Celem spotkań było pokazanie jak w efektywnym zarządzaniu firmą pomagają nowoczesne narzędzia informatyczne do budżetowania i controllingu. Spotkania prowadził dr Stefan Olech – Pionier controllingu w Polsce, kierownik Akademii Controllingu ODiTK.
Dr. Olech na konkretnych przykładach przekonywał jak ważne dla każdego przedsiębiorstwa jest bieżące analizowanie kosztów, porównywanie ich z planowanymi wartościami i reagowanie kierownictwa na odchylenia. Mówiono m.in. o „Planowaniu na poziomie strategicznym, operacyjnym i dyspozycyjnym” ; „Prognozowaniu i tworzeniu scenariuszy budżetowych”; „ Jak kontrolować i weryfikować przy zmieniających się czynnikach wewnętrznych i zewnętrznych”; „Pracy grupowej, zatwierdzaniu budżetów cząstkowych, konsolidacji danych”.
Na spotkaniach wiele dyskutowano nad efektywnym wykorzystaniem danych z firmowych systemów ERP do controllingu i do tworzenia budżetów. Prezentowany przez specjalistów z Solemis kanadyjski system do budżetowania PROPHIX wzbudzał duże zainteresowania dzięki łatwości integracji go z wykorzystywanymi w firmach różnymi systemami ERP oraz bardzo dobrze rozbudowanej w nim pracy grupowej przy tworzeniu i modyfikacji budżetu.
Uczestnicy podkreślali, że prezentowana znakomita integracja systemu PROPHIX z arkuszami kalkulacyjnymi Excel – które w 90% przedsiębiorstw są podstawowym narzędziem do tworzenia budżetów – pozwala z jednej strony na wykorzystanie istniejących w firmach budżetów jak i na komunikację ze światem zewnętrznym, w standardowej dla niego formie.
Celem inicjatywy Mecenat Sztuki Controllingu jest popularyzacja wiedzy, metodologii i narzędzi wspomagających skuteczne, nowoczesne metody zarządzania firmą przez cele.
Twórcą inicjatywy „Mecenat Sztuki Controllingu” jest gdyńska firma Solemis Group SA (dawniej Great Plains Polska SA) a partnerem merytorycznym projektu jest Akademia Controlingu ODiTK. Podstawą Mecenatu Sztuki Controllingu jest ponad dwudziestoletnia wiedza i praktyka specjalistów z firmy Solemis Group w tworzeniu i dostarczaniu informatycznych narzędzi wspomagających zarządzanie w tym m.in. kanadyjskiego pakietu wspomagającego budżetowanie PROPHIX i duńskiego pakietu do wielowymiarowej analizy danych – TARGIT.
W ramach Mecenatu Sztuki Controlligu prowadzonych jest wiele form działania, między innymi bezpłatne spotkania dyskusyjne z udziałem uznanych autorytetów krajowych i zagranicznych, na temat nowoczesnych form i narzędzi do zarządzania firmą.