Pracownicy Pekao S.A. mogą zdalnie podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym od Asseco Data Systems. Dzięki utworzeniu Biznesowego Punktu Potwierdzania Tożsamości proces wydawania e-podpisu odbywa się w banku.
Większość pracowników Banku Pekao S.A. pracuje od marca w trybie zdalnym. Aby zachować pełną ciągłość biznesową, potrzebne było narzędzie, które umożliwiłoby podpisywanie różnego rodzaju dokumentów bez konieczności przychodzenia do biura, czy też bezpośrednich spotkań z klientami. Rozwiązaniem, które pozwala na wiążące prawnie podpisywanie dokumentów na odległość, jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Wdrożenie tego narzędzia w strukturze Banku Pekao S.A. pozwoliło osobom zatrudnionym w różnych częściach kraju kontynuować pracę w sposób zdalny. W Banku został utworzony Biznesowy Punkt Potwierdzania Tożsamości. Dzięki temu uprawnione przez Bank osoby mogły spełnić prawny wymóg weryfikacji tożsamości osób, dla których wydawany był e-podpis, bez konieczności odbywania zewnętrznych spotkań.
Podpis elektroniczny w pierwszym etapie został udostępniony kadrze zarządzającej, która w związku z sytuacją spowodowaną pandemią i przejściem na pracę zdalną, pilnie potrzebowała narzędzia, które usprawniłoby akceptację dokumentów m.in. umów z klientami i dostawcami. Musieliśmy szybko dostosować się do pracy na odległość, a wdrożenie podpisu elektronicznego, znacznie to ułatwiło. Nasi pracownicy mogą zatwierdzać ważne bankowe dokumenty bez wychodzenia z domu – powiedział Marcin Rojek, Dyrektor ds. Programów Transformacyjnych Banku Pekao S.A.
Podpis elektroniczny Asseco jest dostępny również w formie aplikacji mobilnej, co oznacza że dokument można sygnować na każdym urządzeniu podłączonym do Internetu – również smartfonie, czy tablecie. Jest to wygodne rozwiązane zwłaszcza w przypadku pracowników, którzy często podróżują.
Cieszę się, że Bank Pekao S.A. zdecydował się na nasze rozwiązanie podpisu kwalifikowanego SimplySign. Całe przedsięwzięcie zostało przygotowane i zrealizowane w nieco ponad miesiąc przy dużym zaangażowaniu zespołów projektowych obu stron – powiedział Artur Miękina, Dyrektor ds. Sprzedaży Projektowej w Asseco Data Systems.
Z podpisu elektronicznego korzysta w swojej codziennej pracy ponad tysiąc pracowników Banku Pekao S.A.
SPROSTOWANIE
Nieprawdą jest, że jedynym rozwiązaniem, które pozwala na wiążące prawnie podpisywanie
dokumentów na odległość jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Powyższe jest sprzeczne
z art. 60, 772 k.c. i art. 25 ust. 1 Rozporządzenia eIDAS, zgodnie z którymi inne podpisy elektroniczne są wiążące prawnie.