Na Bezpieczne Archiwum Elektroniczne zdeponowane w Centrum Danych Asseco Data Systems zdecydował się m.in. Bank Spółdzielczy we Wschowie. Produkt zapewnia sposób komunikacji z klientami zgodny z wymogami trwałego nośnika i eliminuje konieczność inwestowania w dedykowane rozwiązanie technologiczne.
Pojęcie trwałego nośnika zostało zdefiniowane w polskich i europejskich aktach prawnych. Oznacza technologię, które zapewni klientom banków taki sposób przesyłania i przechowywania dokumentacji, który umożliwi im stały dostęp do niej przy jednoczesnym uniemożliwieniu ingerencji w ich treść przez wystawcę.
Rozwiązanie opracowane przez Asseco Data Systems opiera się na przechowywaniu dokumentów w zewnętrznym wobec banku archiwum umieszczonym u tzw. zaufanej trzeciej strony. Takie rozwiązanie jest rekomendowane przez Związek Banków Polskich jako jeden z wariantów tzw. rozwiązania sektorowego. Bezpieczne Archiwum Elektroniczne bazuje na infrastrukturze sprzętowej i systemowej Asseco Data Systems. Dzięki temu, że firma wpisana jest do rejestru kwalifikowanych usług zaufania nadzorowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji, może pełnić funkcję zaufanej trzeciej strony.
– Podstawowym wymogiem trwałego nośnika jest nienaruszalność dokumentów. Zastosowane przez nas usługi zaufania w postaci kwalifikowanej pieczęci elektronicznej i znacznika czasu zabezpieczają zobowiązanie wystawcy w stosunku do klienta oraz zapewniają kontrolę integralności treści dokumentu. Dokumenty, które bank deponuje w Bezpiecznym Archiwum Elektronicznym podlegają trwałej archiwizacji bez możliwości samodzielnego ich usunięcia i modyfikacji. To rozwiązanie spełnia wszystkie wymagania trwałego nośnika, przy czym jego wdrożenie jest szybkie i nie wymaga dużych nakładów finansowych. Stworzyliśmy je dla instytucji finansowych. Ze względu na niski koszt i szybki czas wdrożenia jest to rozwiązanie dedykowane bankom spółdzielczym –tłumaczy Robert Kobylański, wiceprezes Asseco Data Systems.
Bank Spółdzielczy we Wschowie wdrożył trwały nośnik oparty na rozwiązaniu Asseco jako jeden z pierwszych.
– Bardzo się cieszę, że spełniliśmy wymóg trwałego nośnika wdrażając jednocześnie tak innowacyjne rozwiązanie. Nasi klienci będą informowani o miejscu zdeponowania ich dokumentów oraz o tym, w jaki sposób mogą mieć do nich dostęp. W każdej chwili będą mogli pobrać egzemplarz w oryginalnej formie, nie usuwając z Archiwum egzemplarza referencyjnego. – mówi Sebastian Nietyksza prezes Banku Spółdzielczego we Wschowie.
Rozwiązanie oparte na zdeponowaniu dokumentów w zaufanej trzeciej stronie nie wymaga od banków spółdzielczych inwestowania w dedykowane rozwiązania technologiczne. Wdrożenie całego systemu trwa ok. miesiąca.
Źródło: Asseco