Do skonstruowania sprawnie działającego budżetu domowego wystarczy telefon komórkowy. Zamiast zapisywać wydatki i prognozy w arkuszu kalkulacyjnym można skorzystać ze specjalnej aplikacji. Pokaże nam, gdzie uciekają pieniądze i przypomni o płatnościach.
Wiele osób kontroluje swoje wydatki, skrupulatnie notując je w arkuszach Excela. Nie jest to do końca wygodne rozwiązanie, bo wymaga zbierania paragonów i pochłania czas. Tymczasem istnieje wiele programów na telefony komórkowe, które z powodzeniem zastąpią klasyczne arkusze. Ich podstawową zaletą jest to, że wydatki możemy wpisywać w zasadzie od ręki. Wystarczy po odejściu od kasy uruchomić aplikację, wpisać kwotę zakupów i określić kategorię wydatków. Trwa to nie więcej niż kilkadziesiąt sekund.
Tego typu programów w Google Play (Android) lub App Store (iOS) są setki i w dużej mierze mają one zbliżone funkcje. Pozwalają tworzyć budżety, określać kategorie finansów, przeglądać na wykresach miesięczne wpływy i wydatki oraz sprawdzać wydatki pod kątem kategorii. Niektóre z nich wyróżniają się ciekawymi funkcjami i ładną szatą graficzną.
Dużym powodzeniem wśród użytkowników systemu Android cieszy się aplikacja Cash Droid. Pozwala samemu definiować typy portfeli, dzięki czemu użytkownik może określić, ile pieniędzy trzyma na kontach w poszczególnych bankach, ile w gotówce i jaki debet ma na karcie. Wyniki można łączyć, określając ogólny bilans wpływów i wydatków. Z ciekawszych funkcji warto wspomnieć o rozbudowanych raportach, definiowaniu budżetów i projektów, planowaniu transakcji cyklicznych czy obsłudze kilku walut. Program pozwala tworzyć kopie zapasowe i synchronizuje się z Dropboxem. Aplikacja jest dostępna w wersji bezpłatnej lub PRO, zawierającej dodatkowe funkcje (14,99 zł).
Źródło: Google Play
Expense Manager urzeka wygodnym interfejsem i przyjemną szatą graficzną. Pozwala tworzyć kolorowe, kołowe wykresy i na bieżąco wyświetla stan wydatków w podziale na konkretne typy zakupów. Użytkownik może ustalać maksymalne limity wydatków, określać bilans wpływów i wydatków i analizować w ujęciu procentowym, które kategorie najmocniej obciążają jego budżet. Widget na pulpit pozwala na błyskawiczne dopisywanie wydatków. W wersji podstawowej da się zapisywać jedynie wydatki. Płatna wersja (około 8 zł) umożliwia dopisywanie wpływów na konto i tworzenie statystyk.
Źródło: Google Play
Ciekawym i zaawansowanym menedżerem wydatków jest PortfelDomowy. Podobnie jak Cash Droid pozwala tworzyć kilka kont i zarządzać portfelami gotówki. Wśród ciekawszych funkcji znajduje się możliwość tworzenia listy osób wchodzących w skład gospodarstwa domowego i przypisywania im konkretnych wydatków. Oprócz tego program zawiera wszystkie podstawowe funkcje menedżera finansów – od notowania wpływów po tworzenie budżetów i bilansów. W darmowej wersji nie pozwala na importowanie operacji oraz tworzenie dodatkowych kategorii. Wersja płatna kosztuje 10 zł.
Źródło: Google Play
Wydawaj z Głową to aplikacja przygotowana przez grupę ubezpieczeniową Allianz. Jest to program bezpłatny, który charakteryzuje się miłą dla oka grafiką i wygodnym interfejsem. Użytkownik definiuje limit miesięcznych wydatków (np. równowartość pensji), a każdy zakup pomniejsza mu dostępny limit, co prezentowane jest na wykresie. Program ma całkiem dużą, zdefiniowaną już bazę kategorii i podkategorii, ale klient może je dowolnie edytować. Wyniki są prezentowane na kolorowych wykresach.
Źródło: Google Play
Jedną z ciekawszych graficznie aplikacji do zarządzania finansami jest MoneyZoom. Stan konta prezentowany jest w formie baterii. Użytkownik definiuje limit, a wraz z dodawaniem kolejnych wydatków bateria zaczyna się „rozładowywać”. Do poszczególnych kategorii transakcji klient może dodawać też tagi, na przykład w postaci nazw sklepów. Na podstawie geolokalizacji program pozwala określić najbliższe sklepy i na tej podstawie dopisywać wydatki do bazy. Aplikacja pozwala powiązać swoje konto z Facebookiem, dzięki czemu może z niej korzystać kilka osób (np. na domowym tablecie).
Źródło: Google Play
Menedżery finansów na telefony komórkowe nie są powiązane z systemami bankowości internetowej. Są to niezależne programy i nie wymagają podawania żadnych wrażliwych danych. Co więcej, mają tę zaletę nad programami zintegrowanymi z systemem bankowości internetowej, że pozwalają zarządzać całymi oszczędnościami niezależnie od tego, na ilu kontach bankowych trzymamy pieniądze. W odróżnieniu od bankowych menedżerów finansów ich dużą zaletą jest także szybkość działania. Nie trzeba pamiętać loginów czy haseł – wystarczy uruchomić aplikację i dopisać wydatek.