Poszukiwanie nowego systemu do kompleksowej obsługi biznesu wiązało się z faktem że poprzednio wykorzystywany system przestał wystarczać w obliczu szybkiego wzrostu biznesu firmy. Ceramika co roku powiększa swoje obroty, wybudowała nowy zakład produkcyjny, a także zadebiutowała na Giełdzie Papierów Wartościowych, co spowodowało znaczne skomplikowanie procesów księgowych. W poszukaniu nowego systemu informatycznego firma rozpatrywała takie oferty jak Axapta, czy SAP. Ostatecznie wybrano pakiet Oracle E-Business Suite Special Edition.
„Początkowo uważaliśmy że pakiet z ‚górnej półki’ będzie dla nas za ‚ciężki’. Jednak w wyniku przeprowadzonego badania okazało się, że rynek systemów do wspomagania zarządzania bardzo zmienia się w ostatnim czasie. Wiele produktów znika z oferty, niektórzy producenci znikają z rynku. Nie wdraża się oprogramowania ERP na rok czy dwa po to, aby zostać z produktem który nie będzie rozwijany. Musieliśmy wybrać taki system, z którym nie znajdziemy się na bocznym torze historii” – mówi Paweł Górnicki, Wiceprezes Zarządu Ceramiki Nowa Gala.
W grudniu 2004r. rozpoczęło się wdrożenie systemu Oracle. Projekt prowadzi firma Dahliamatic, partner Oracle Polska specjalizujący się we wdrożeniach EBS SE. Do końca 2005 roku zostanie uruchomiony pełen model funkcjonalno-procesowy, przewidywany dla wielozakładowej firmy produkcyjnej.
Dlaczego EBS SE?
Specyfika działalności biznesowej firmy Ceramika Nowa Gala oparta jest na ogólnych prawidłach panujących w branży produkcji o modelu dyskretnym. Zarządzanie takim przedsiębiorstwem nie wymaga zatem systemu dedykowanego, opracowanego z myślą o konkretnej branży. Można było dlatego wybrać system ERP o standardowej funkcjonalności a następnie dostosować go do własnych, konkretnych planów i wymagań.
„System Oracle znakomicie nadawał się do naszych celów, gdyż można go sparametryzować dokładnie według potrzeb naszej firmy. Oracle jest też systemem o uznanej renomie, stabilnym dzięki tysiącom zastosowań w ramach wsparcia biznesu na całym świecie; jednocześnie producent oferuje cały czas najnowocześniejsze rozwiązania technologiczne. Mamy świadomość, że to oprogramowanie będzie cały czas rozwijane” – mówi Paweł Górnicki.
Oracle EBS SE będzie wykorzystywany przez dwa odrębne podmioty gospodarcze w ramach grupy kapitałowej, na którą składają się Ceramika Nowa Gala S.A. i Ceramika Nowa Gala II Sp. z o.o. System będzie dostępny dla użytkowników na 40 stanowiskach roboczych w trzech lokalizacjach, które będą miały zdalny dostęp do aplikacji zainstalowanych na serwerze centralnym. W ramach projektu będą zainstalowane następujące moduły Oracle EBS SE: General Ledger, Payables, Receivables, Cash Management, Purchasing, Order Management, Inventory Management oraz Discrete Manufacturing.