Celem projektu jest stworzenie platformy integrującej finanse i logistykę w CIECH SA, Sodzie Mątwy SA i Janikosodzie SA, a w przyszłości produkcję i utrzymanie ruchu. Dzięki modelowi „shared services” Grupa Chemiczna CIECH zamierza podnieść efektywność finansów i księgowości, zakupów oraz informatyki, a także ulepszyć kontrolę operacyjną i sprzedaż poprzez szybszy dostęp do jednolitej informacji zarządczej w dywizji i spółkach.
Centralizacja procesów biznesowych w Dywizji Sodowej jaka już nastąpiła, wymaga wsparcia informatycznego co ostatecznie pozwoli na wdrażanie zmian oraz obniżenie kosztów pozyskiwania strategicznych surowców. Optymalizacja biznesu zaowocuje podniesieniem efektywności produkcji, skróceniem czasu zamówień, obniżeniem zapasów.
Projekt informatyczny w Grupie Chemicznej CIECH jest ściśle powiązany z celami naszej Grupy. Implikują one podstawowe założenia strategii IT, które można zawrzeć w trzech punktach: centralizacja funkcji IT w Grupie, wspólna platforma systemowa oraz centralnie zarządzana sieć korporacyjna i miejsce utrzymania infrastruktury informatycznej. Dzięki temu zamierzamy wesprzeć optymalizację i ujednolicenie procesów biznesowych w Grupie CIECH, przy jednoczesnym podniesieniu efektywności kosztowej powiedział Krzysztof Jarosz, prezes Chemia.com SA, jednej ze spółek krajowych CIECH SA, która tworzy zalążek Centrum Kompetencyjnego IT dla Grupy Chemicznej CIECH.
System Oracle E-Business Suite działa w Centrali CIECH SA od roku 2002. Jednym z elementów obecnego projektu jest unowocześnienie tej instalacji; proces zakłada zamianę oprogramowania na najnowszą wersję, połączoną z modelowaniem procesów biznesowych wspólnych dla spółek oraz przeniesieniem danych biznesowych. Usprawnieniem zostaną objęte wszystkie moduły w CIECH SA, do których należą: Należności, Zobowiązania, Księga Główna, Zarządzanie Środkami Pieniężnymi, Środki Trwałe, Sprzedaż, Zaopatrzenie oraz Gospodarka Magazynowa. W ramach projektu odbędą się szkolenia dla użytkowników końcowych.
Następnym etapem wdrożenia w spółkach Dywizji Sodowej CIECH będzie instalacja kolejnych modułów Oracle E-Business Suite: zarządzania produkcją Oracle Process Manufacturing oraz obsługi remontów. Projekt w spółkach Soda Mątwy i Janikosoda będzie trwał do końca 2006 roku, kiedy planuje się rozpoczęcie fazy przejścia do eksploatacji systemu.