Spółka itBCG zakończyła z sukcesem wdrożenie systemu do obsługi e-faktur u największego w Polsce niezależnego operatora pocztowego INTEGER S.A. Zrealizowany projekt pod nazwą „Centrum outsourcingu e-faktur” otrzymał dotacje o wartości ok. 10,5 mln PLN.
E-faktura to system odpowiedzialny za kompleksową realizację procesu obsługi elektronicznych faktur. System umożliwia konwersję dokumentów klienta na e-faktury, podpisywanie ich certyfikowanym podpisem elektronicznym, dystrybucję oraz archiwizację zgodnie z przepisami podatkowymi i prawem ochrony danych osobowych.
„Wdrożone rozwiązanie to pełna automatyzacja procesów obsługi faktur, a tym samym duża oszczędność kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa. Tego typu rozwiązania przyczyniając się do zmniejszenia dokumentów drukowanych sprzyjają także ochronie środowiska naturalnego” – mówi Dariusz Malacki, Prezes Zarządu itBCG Sp. z o.o.
Wdrożony nowy system umożliwi firmie INTEGER:
-
wsparcie procesu aktywacji nowych zgłoszeń na e-faktury
-
import plików z dokumentami finansowymi
-
odbiór i interpretacje komunikatów zwrotnych z serwerów mailowych
-
przygotowanie plików transakcyjnych z obciążeniami kont bankowych w drodze polecenia zapłaty
-
proces kontroli transakcji oraz funkcjonalność generowania alarmów dla sytuacji niestandardowych
-
zabezpieczenie przetwarzania danych klientów w sieci
-
łatwiejszą segregację i wyszukiwanie zarchiwizowanych danych
„System posiada również wygodną i kompletną infrastrukturę do wysyłki wiadomości mailowych” – dodaje Prezes Malacki.
Źródło: itBCG