Głównym celem projektu było stworzenie planu rozwoju i inwestycji IT w najbliższych latach – m.in. poprzez definicję programów inwestycyjnych i obszarów wsparcia biznesu, stworzenie mapy systemów oraz planu rozbudowy architektury, a także określenie sposobu organizacji informatyki w koncernie, nowych funkcji i roli działu IT. Zadaniem konsultantów Infovide było wsparcie pracowników Orlenu w aktualizacji strategii IT zapewniając metodyczne podejście do realizacji prac, organizację warsztatów i sesji analitycznych, wybór optymalnych standardów i wzorców rozwiązań dla docelowej architektury korporacyjnej Orlenu, a także zebranie i udokumentowanie wyników prac.
Pierwszym etapem prac było przyjęcie modelu procesów reprezentującego kluczowe obszary działania przedsiębiorstwa oraz identyfikację inicjatyw biznesowych Orlenu jakie powinny być zaplanowane do realizacji w najbliższych latach. Obejmowało to przede wszystkim analizę strategii Orlenu, zebranie kluczowych programów biznesowych oraz przeprowadzenie szeregu sesji analitycznych służących ustaleniu głównych zamierzeń rozwojowych. Wyniki tych prac umożliwiły określenie jak w najbliższych latach powinna wyglądać kolejność inwestycji IT i w jaki sposób procesy biznesowe będą wspomagane przez powstające i ewoluujące systemy telekomunikacyjne i informatyczne.
Kolejnym etapem prac było stworzenie tzw. mapy systemów – całościowego rejestru systemów i powiązań między nimi, który odpowiada obecnym zasobom informatycznym koncernu. Konsultanci Infovide przygotowali także rekomendacje zastosowań wzorców architektury IT obejmujących m.in. rozwiązania Business Inteligence, integrację aplikacji oraz rozwiązania portalowe, które mają wspomagać przepływ informacji pomiędzy systemami oraz między pracownikami koncernu wykorzystującymi te systemy.
Orlen jest przedsiębiorstwem o kluczowym znaczeniu dla gospodarki naszego kraju. Stąd prace nad harmonizacją celów rozwojowych IT z potrzebami biznesowymi tego przedsiębiorstwa stanowiły wyzwanie wybiegające poza rutynowe przedsięwzięcia jakiejkolwiek firmy doradczej. Tym bardziej jesteśmy dumni, że nasz udział w tym przedsięwzięciu pomógł w przyjęciu programu inwestycyjnego przez Zarząd koncernu – powiedział Sebastian Konkol, ekspert Enterprise Architecture Management oraz IT Governance w Infovide S.A.
Wspólna praca ekspertów obu firm pozwoliła na przebudowę strategii i zmianę roli informatyki w całym koncernie. Docelowo nasi eksperci będą odpowiadać za koncepcje rozwojowe, zarządzanie i koordynację zmian w środowisku informatycznym. Obecnie wdrażamy nowe rozwiązania, m.in. powstaje biuro architektury IT, centra Business Intelligence. – mówi Mateusz Stefański, Dyrektor Biura Informatyki w PKN Orlen SA
Projekt trwał od początku września do końca listopada 2005 roku.