Pokazane rozwiązania to efekt pracy naukowców z ośrodków badawczych Xerox na całym świecie. W tym roku wystawa podzielona została na kilka stref, obejmujących: produkty dla użytkowników domowych i biur (drukarki laserowe i urządzenia wielofunkcyjne, monitory LCD oraz skanery płaskie), systemy produkcyjne, kopiarki i urządzenia do druku wielkoformatowego, materiały eksploatacyjne i media. Na wystawie wyodrębniona została specjalna strefa poświęcona usługom dla biznesu.
W Polsce wystawa Innovate odbyła się po raz drugi. W tym roku jej hasłem przewodnim był Xerox Art Gallery. Innowacyjne rozwiązania do zarządzania dokumentami prezentowane były na tle niepowtarzalnej scenerii sztuk plastycznych. Galeria sztuki Xerox stała się miejscem spotkań rysowników i fotografików, dla których inspiracją były postaci zwiedzające wystawę. Fotografie i rysunki były na miejscu przetwarzane do formatu cyfrowego i drukowane przy użyciu rozwiązań Xerox, a następnie eksponowane na specjalnych tablicach. Każdy z uczestników wystawy mógł odnaleźć swoją podobiznę i poprosić o przygotowanie pamiątkowego wydruku w dowolnym formacie. Przez cały czas ekspozycja była na bieżąco uzupełniania o nowe prace.
Punktem kulminacyjnym wystawy były premiery nowych produktów. Po raz pierwszy w Polsce pokazany został system do kolorowego druku cyfrowego na żądanie Xerox DocuColor 8000. Nowy system Xerox przeznaczony jest dla drukarni komercyjnych, wydawnictw oraz dużych przedsiębiorstw, które w ramach swojej działalności realizują wysokie nakłady druku, w tym między innymi: druk personalizowany i transakcyjny. Premierze systemu DocuColor 8000 towarzyszył akompaniament saksofonisty. Wśród prezentowanych na wystawie nowości znalazły się urządzenia do druku wielkoformatowego Xerox: wielofunkcyjna kopiarko-drukarka Kamatari 6050/6030, oraz wielkoformatowa drukarka kolorowa Kibo 8142/8160. Firma Xerox poinformowała również o wprowadzeniu do swojej oferty nowej kategorii produktów – wysokiej jakości monitorów LCD, wyróżniających atrakcyjnym, nowoczesnym wyglądem, który zawdzięczają nowatorskiemu połączeniu aluminium ze szkłem. Podczas Innovate 05’ po raz pierwszy pokazano również skanery płaskie Xerox 2400 One Touch i 4800/ 4800 TA One Touch, dostępne w sprzedaży od 1 marca 2005 r.
Wystawa Innovate 05’ Xerox Art Gallery skierowana była do wszystkich zainteresowanych nowymi technologiami druku i przetwarzania obrazów oraz usługami zarządzania dokumentami. W imprezie wzięli udział partnerzy handlowi firmy Xerox, klienci, użytkownicy produktów Xerox oraz osoby zainteresowane drukiem. Pierwszy dzień wystawy dedykowany był mediom i partnerom.
Wysoki poziom merytoryczny zapewniły seminaria, szkolenia i studia przypadków, które odbywały się równolegle w salach konferencyjnych Centrum Olimpijskiego. Dużym zainteresowniem uczestników cieszyły się tematy:
– Pełnokolorowy druk personalizowany na przykładzie korespondencji seryjnej w sekotrze farmaceutycznym,
– Zalety i ograniczenia outsourcingu – usługi dla biura i druku produkcyjnego,
– Dokument w środowisku systemów finansowo-ksiegowych,
– Druk na żądanie – niskonakładowy cyfrowy druk książek,
– Systemy do monitorowania sprawności urządzeń, systemy do monitorowania i optymalizacji kosztów druku, kopiowania, faksowania,
– Systemy zarządzania treścią. Cykl życia dokumentów.
Zwieńczeniem drugiego dnia wystawy była Innovate Party, impreza dla partnerów i klientów firmy Xerox. „Po całym dniu biznesowych spotkań i specjalistycznych prezentacji, zaprosiliśmy osoby związane z firmą na chwilę oddechu przy muzyce zespołu Dixie Friends,” – powiedział Piotr Myśliwiec, dyrektor marketingu w Xerox Polska. „Nasi goście w nieformalnej atmosferze wymieniali wrażenia z wystawy oraz dzielili się opiniami na temat zaprezentowanych nowości.”