Ogłoszony przez KPRM przetarg to pierwszy tego typu projekt redukcji kosztów, poprzez negocjacje umów, przeprowadzony przez urząd państwowy.
Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Tomasz Arabski przewiduje, że poprzez nowe – korzystniejsze dla urzędów umowy – budżet państwa rocznie zaoszczędzi aż 4 miliony złotych. Do tej pory nikt nie dbał o publiczne pieniądze i nie negocjował umów z operatorami, co było niekorzystne dla urzędów.
Szacowana kwota oszczędności stanowi połowę kosztów dotychczas płaconych rachunków i utrzymania aktywacji.
Nowa umowa ma gwarantować przywileje obowiązujące w przypadku każdego tak dużego klienta – lepsze stawki, bezpłatne połączenia wewnątrz sieci, duże zniżki na rozmowy. Koszty cały czas będą redukowane dodatkowo poprzez coroczną możliwość renegocjowania warunków umowy. KPRM zastrzega sobie również zmiany stawek na połączenia między operatorami w przypadku każdej regulacji rynku.
Dodatkowe działania edukacyjne dla pracowników urzędów pozwolą na dalsze cięcia kosztów. Zaoszczędzone środki zostaną przeznaczone na prowadzone przez rząd programy Orlik 2002 i Komputer dla ucznia.