W Konkursie mogą brać udział przedsiębiorstwa prywatne, państwowe i fundacje utworzone przez firmy mające siedzibę w Polsce. Mogą być zgłaszane przez organizacje pozarządowe w kategorii „Współpraca firmy z organizacją pozarządową” lub samodzielnie składać swoje nominacje w kategorii „Strategiczne programy społecznego zaangażowania firm”.
Wnioski zgłaszane do Konkursu oceniane będą przez ekspertów, a następnie rozpatrywane będą przez Kapitułę, w skład której wejdą przedstawiciele biznesu oraz organizacji pozarządowych. Nad przebiegiem konkursu czuwać będzie firma Ernst & Young.
W ośmiu edycjach konkursu zgłoszono 2700 nominacji, a tytułem „Dobroczyńcy Roku” nagrodzonych zostało 107 firm i fundacji utworzonych przez firmy. Laureaci otrzymują statuetkę „Dobroczyńcy Roku” oraz prawo do wykorzystywania tytułu i logotypu konkursu.
Nominacje można składać osobiście do 13 lutego 2006 roku w siedzibie Akademii Rozwoju Filantropii lub wysyłać pocztą na adres: ul. Marszałkowska 6/6, 00-590 Warszawa (decyduje data stempla pocztowego). Regulamin i wnioski nominacyjne dostępne są na stronie www.dobroczyncaroku.pl