Druk PIT-11 zawiera informacje o dochodach podatnika. Wysyłany jest on bezpośrednio podatnika jak i do urzędu skarbowego. Za wysyłkę odpowiada podatnik, który zobowiązany jest dostarczyć po jednym egzemplarzu do obu podmiotów. Może to być forma elektroniczna lub papierowa.
PIT-11 zawiera informacje o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Znajdują się w nim także informacje o wysokości potrąconych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. PIT-11 otrzymujemy od podmiotów, które są płatnikami wypłacającymi nam wynagrodzenie oraz pobierającymi od nas zaliczki na podatek. Płatnik PIT na złożenie elektronicznej wersji PIT-11 do Urzędu Skarbowego ma czas do końca stycznia. Druk musi zostać przekazany pracownikom do końca lutego.
W druku PIT-11 wykazuje się dochody opodatkowane według skali podatkowej, od których potrącone i odprowadzone zostały zaliczki oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Na podstawie PIT-11 podatnik wypełnia zeznanie roczne PIT-37 lub PIT-36. Druku PIT-11 nie musimy wysyłać do urzędu skarbowego – służy on jedynie do uzupełnienia danych w PIT-36 lub PIT-37. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, PIT-y musimy przechowywać przez 5 lat.
PIT-11 wystawia zakład pracy z tytułu przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłku pieniężnego z ubezpieczenia społecznego wypłacanego przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy – wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.
PIT-11 wystawiany jest także od przychodów z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
• osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,
• właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością – z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej;
Do rozliczenia podatku PIT za 2020 rok zastosowanie będzie miał druk PIT-11 w wersji 26. Tak zakłada rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 21 października 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. 2020, poz. 1940), opublikowane 3 listopada.