SIGNIUS wprowadza e-podpis imienny dla firm

Bartosz Witkowski CEO, Signius. foto Wojciech Robakowski Poznań 07.10.2025

SIGNIUS udostępnił klientom biznesowym e-podpis imienny. Przed wydaniem certyfikatu dostawca zdalnie weryfikuje tożsamość użytkownika, a jego dane zapisuje w certyfikacie powiązanym z podpisanym dokumentem. Rozwiązanie jest przeznaczone do procesów, w których wystarcza podpis zaawansowany, oparty na certyfikacie niekwalifikowanym.

Użytkownik może potwierdzić tożsamość na trzy sposoby. Do wyboru ma aplikację mObywatel, samodzielną identyfikację za pomocą usługi AutoIdent albo wideoweryfikację z udziałem konsultanta. Po pomyślnym potwierdzeniu tożsamości otrzymuje imienny certyfikat przypisany do konkretnej osoby. Dane zapisane w certyfikacie można później sprawdzić na podstawie podpisanego dokumentu.

– Podpis zaawansowany imienny odpowiada na tę potrzebę. Łączy poprzedzającą złożenie podpisu weryfikację tożsamości z certyfikatem zawierającym dane podpisującego, a jednocześnie pozwala ograniczyć koszty w procesach, które nie wymagają podpisu kwalifikowanego – mówi Bartosz Witkowski, prezes SIGNIUS.

Firma wskazuje, że rozwiązanie może znaleźć zastosowanie m.in. przy umowach handlowych, zamówieniach, porozumieniach o poufności i części dokumentów kadrowych. W takich przypadkach może wystarczyć forma dokumentowa, o ile przepisy lub ustalenia stron dopuszczają jej zastosowanie. Jeżeli dokument wymaga zachowania formy pisemnej, jej elektronicznym odpowiednikiem w polskim prawie jest dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rozporządzenie eIDAS nadaje takiemu podpisowi skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.

W 2025 r. za pośrednictwem platformy SIGNIUS podpisano 630 tys. dokumentów, o ponad 174 proc. więcej niż rok wcześniej. Platforma obsługuje podpisy kwalifikowane i zaawansowane, a w ofercie firmy są również kwalifikowana pieczęć elektroniczna, zdalna weryfikacja tożsamości i kwalifikowany znacznik czasu.