Dla zrealizowania celów tej zmiany, został zamówiony całkiem nowy system informatyczny, mający wspomagać procesy rekrutacji kandydatów. Zadanie stworzenia aplikacji powierzono konsultantom Oracle Polska. System został uruchomiony w rekordowym czasie poniżej trzech miesięcy i na początku sierpnia 2005r. został przekazany użytkownikom w Komendach Policji w całym kraju. Pierwsze trzy miesiące pracy aplikacji były okresem testowym, który zakończył się wynikiem 31 tysięcy zarejestrowanych zgłoszeń.
„W momencie ogłoszenia zmiany metody rekrutacji w Policji, Biuro Łączności i Informatyki KGP już pracowało nad specyfikacją nowego systemu rekrutacyjnego, który został zamówiony w dziale konsultingu Oracle. Aby sprostać nowej specyfikacji wystarczyło zastosować gotowe komponenty zawarte w systemie Oracle E-Business Suite i oprogramować przez naszych specjalistów tylko niektóre brakujące funkcje” – powiedział Piotr Juszkiewicz z Działu Konsultingu Oracle Polska, Kierownik Projektu w KGP.
Elektroniczny system rejestracji zgłoszeń pozwoli na znacznie lepszą niż dotąd weryfikację kandydatów, dzięki ścisłej kontroli danych oraz ich centralnej koordynacji. Zastosowanie nowych procedur pozwoli osiągnąć znacznie lepsze niż dotąd zarządzanie danymi kandydatów. Jak zapowiedział Komendant Główny Policji Leszek Szreder, nabór zostaje zastąpiony przez dobór – jest on obecnie bardziej otwarty, o charakterze konkursowym, a jego zasady stają się jasne i czytelne. Można znacznie łatwiej zidentyfikować tych kandydatów, którzy w postępowaniu konkursowym osiągną najlepsze wyniki. Dzięki nowemu systemowi łatwiej będzie także zrealizować specjalną procedurę kwalifikacyjną dotyczącą przyjęć i przeniesień do CBŚ oraz BSW. Do służby w tych jednostkach stawiane są wymagania szczególnych predyspozycji intelektualnych i osobowościowych.
Dla systemu została utworzona odrębna baza danych Oracle, nie połączona wprost z innymi systemami informatycznymi KGP ze względów bezpieczeństwa. Wyjątek stanowi Krajowy System Informacyjny Policji, którego system jest kontynuacją. Jednym z komponentów systemu jest także serwer aplikacyjny Oracle Application Server. Wszystkie dane kandydatów gromadzone są w bazie centralnej, zwanej Centralnym Rejestrem Doboru Kandydatów CRDK. Dalszy proces rekrutacji jest wspierany elektronicznie przez system, dzięki czemu łatwo można zarządzać informacjami: rejestrowane są kolejne fazy doboru, postępy kandydatów oraz ich oceny.
„Należy podkreślić wielkie zaangażowanie KGP w realizację tego projektu – z ramienia tej organizacji zostali wyznaczeni kluczowi użytkownicy, którzy z wielkim zaangażowaniem współpracowali z konsultantami tworzącymi system. Także dzięki tej znakomitej współpracy udało się stworzyć cały system wyjątkowo szybko i sprawnie” – dodaje Piotr Juszkiewicz z Oracle Polska.