Call Center Poland zajmuje się kompleksową obsługą zgłoszeń do konkursu. Aby wziąć udział w Konkursie Lotów należy od 28 kwietnia do 31 maja 2005 r. zarejestrować się na stronie www.lotyredbull.pl lub zadzwonić pod numer infolinii 0 801 150 000. Z punktu widzenia zgłaszających proces jest uproszczony do minimum. Do osób zarejestrowanych zostanie przysłany specjalny formularz, w którym będzie miejsce na szkic i opis projektu swojej ‚machiny latającej’. Gotowy formularz należy odesłać w dołączonej kopercie zwrotnej, do dnia 24 czerwca (decyduje data stempla pocztowego).
CCP zajmuje się również wysyłką mailingu do potencjalnych uczestników oraz kontaktem telefonicznym z osobami zakwalifikowanymi do konkursu. Konsultanci obsługują również zgłoszenia uczestników poprzez formularz www na stronie internetowej Red Bulla.
Na podstawie nadesłanych projektów odbędzie się kwalifikacja machin latających do udziału w Konkursie. Autorzy najwyżej ocenionych projektów powiadomieni zostaną o decyzji jury listownie najpóźniej do dnia 8 lipca, aby mogli czym prędzej przystąpić do prac konstruktorskich.
Specyficzny charakter eventu oraz nie wymagający dużego zaangażowania proces rejestracji przyniosły wielki przyrost liczby zgłoszeń.