Trwający dwa dni szczyt zorganizował Komitet Regionów Unii Europejskiej w porozumieniu z Urzędem Miejskim we Wrocławiu, z którym operator telekomunikacyjny prowadzi aktywną współpracę. Łącza transmisyjne o przepustowości 4Mb (megabity) umożliwiają ponad 800 uczestnikom spotkania łączność telefoniczną w oparciu o technologię VoIP oraz gwarantują dostęp do Internetu w Hali Ludowej i transmisję danych z serwerów Urzędu Miasta.
Na Europejski Szczyt Regionów i Miast do stolicy Dolnego Śląska przyjechało około 300 prezydentów głównych miast europejskich, kilkuset burmistrzów, przewodniczących parlamentów regionalnych z całej Europy, przedstawicieli europejskich i krajowych władz regionalnych, instytucji unijnych, rządowych i mediów.
Zapewnienie obsługi teleinformatycznej Urzędowi Miejskiemu we Wrocławiu stanowi kolejną inicjatywę firmy Crowley na Dolnym Śląsku. Od trzech lat w wyniku wygranych przetargów operator dostarcza łącza transmisji danych, wykorzystywane do tworzenia infrastruktury przekazu informacji w obrębie dużych korporacji na terenie gminy.