Federacja Banków Żywności zrzesza obecnie 15 lokalnych stowarzyszeń w różnych miastach Polski, które w ubiegłym roku przekazały potrzebującym ludziom ponad 10.000 ton żywności. Centrala Federacji wykorzystuje dane pochodzące z różnych rozwiązań, co przy obecnej skali działania nie pozwala utrzymać spójnego i wydajnego obiegu informacji związanej z procesem przyjmowania i wydawania żywności. Nowy system ma zapewnić ścisłą kontrolę tych procesów dając także pełne dane statystyczne na ich temat.
Mówi Jakub Ratajczak, wiceprezes Zarządu firmy Newitech, odpowiedzialny za wdrożenie systemu: „We wszystkich zrzeszonych Bankach Żywności będzie zainstalowana taka sama aplikacja, która pracować będzie na lokalnej bazie danych. Raz dziennie lub częściej dane będą przesyłane do siedziby Federacji w Warszawie. Dzięki temu wszelkie zmiany danych dokonywane w terenie, będą widoczne centralnie. Wdrożenie ma umożliwić precyzyjną ewidencję wpływu i dystrybucji żywności. Zapewnimy ją przypisując unikatowe kody produktom, darczyńcom, odbiorcom, powiatom i wszelkim instytucjom biorącym udział w tych dwu procesach. To z kolei pozwoli Federacji uzyskiwać oczekiwane raporty”. Federacja będzie korzystać z gotowych szablonów raportów oraz będzie mieć możliwość samodzielnego kreowania dowolnych zestawień.
Popularyzacja idei dzielenia się żywnością i zmniejszania jej marnotrawienia dynamicznie zyskuje w Polsce wielu zwolenników. W kolejnych miastach wciąż powstają nowe stowarzyszenia i banki żywności. Dlatego podpisana umowa zapewnia Federacji możliwość wdrożenia spójnego rozwiązania w 50 odrębnych placówkach. System będzie oparty na lokalnych, relacyjnych bazach danych, z możliwością pracy maksymalnie 600 równoległych użytkowników. System zostanie oddany do użytku w pierwszym kwartale 2005 roku, natomiast wdrożony we wszystkich bankach zrzeszonych w Federacji do końca przyszłego roku. Federacja Banków Żywności wybrała Newitech na podstawie przetargu.