W 2020 roku Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zamierza przeprowadzić kontrolę w bankach pod kątem zasadności kserowania dowodów osobistych. Urząd stoi na stanowisku, że kopiowanie dokumentów tożsamości powinno odbywać się tylko w określonych sytuacjach.
W połowie ubiegłego roku weszły w życie nowe przepisy, które ukróciły proceder kopiowania dowodów osobistych i tworzenia ich replik. Jak pisaliśmy niejednokrotnie na łamach Bankier.pl, kserówki dowodów wykorzystywane były m.in. przez przestępców, którzy nanosili dane z dokumentów na tzw. dowody kolekcjonerskie. Później wykorzystywali je m.in. do wyłudzania kredytów w bankach. Teraz firmom, które kopiują dokumenty tożsamości grożą sankcje karne.
Ustawa przewiduje jednak wyjątki od tej reguły. Wśród instytucji mogących kopiować dokumenty są m.in. banki. Instytucje finansowe powołują się przy tym na art. 112b ustawy Prawo bankowe, który stanowi, że „Banki mogą przetwarzać dla celów prowadzonej działalności bankowej informacje zawarte w dokumentach tożsamości osób fizycznych”. Zdaniem UODO, banki nie powinny jednak nadużywać tej możliwości i kserować dowodów przy każdej możliwej okazji.
– Prawo bankowe nie pozwala bankom wykonywać kserokopii i skanów dowodów osobistych klientów, żeby np. założyć konto bankowe czy zbadać zdolność kredytową klienta. Wystarczy wówczas spisanie danych z dokumentów tożsamości. Sporządzenie kopii dowodów tożsamości jest legalne jedynie wtedy, kiedy wynika to wprost z przepisów rangi ustawy. Tymczasem art. 112b Prawa bankowego pozwala przetwarzać do celów prowadzonej działalności bankowej informacje zawarte w dokumentach tożsamości osób fizycznych. Przepis ten nic nie mówi o tym, że banki mogą sporządzać kopie dowodów tożsamości – uważa UODO. Takie stanowisko przedstawił prezes Urzędu w odpowiedzi na pismo prezesa Związku Banków Polskich
Teraz UODO przejdzie od słów do czynów. Jak wynika z planu kontroli sektorowych na rok 2020, urząd weźmie pod lupę kserowanie dowodów osobistych w bankach pod kątem przetwarzania danych osobowych. Banki to jeden z trzech sektorów, które zostaną objęte kontrolami UODO w tym roku. Ponadto urząd sprawdzi podmioty korzystające z systemu zdalnego odczytu wodomierzy oraz organy przetwarzające dane osobowe w Systemie Informacyjnym Schengen i Wizowym Systemie Informacyjnym, tj. konsulatach i administracji skarbowej.