UODO: Bank nie może kserować dowodu, żeby założyć klientowi konto

Informacje Wojciech Boczoń - 10.09.2019 (07:02)

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował komunikat, w którym wyjaśnia wątpliwości Związku Banków Polskich dotyczące kserowania dowodów. Zdaniem Urzędu, banki nie mogą kserować dowodów, żeby założyć konto lub zbadać zdolność kredytową klienta.

Obowiązujące obecnie przepisy ukróciły możliwość kserowania dowodów osobistych. Wśród instytucji uprawnionych do powielania dokumentów znajdują się nadal banki. Jednak jak się okazuje, nie mogą kserować dowodów w każdej sytuacji. Banki powołują się często na artykuł 112b ustawy Prawo bankowe, który stanowi:

„Banki mogą przetwarzać dla celów prowadzonej działalności bankowej informacje zawarte w dokumentach tożsamości osób fizycznych.”.

Zdaniem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych artykuł ten nie pozwala bankom wykonywać kserokopii i skanów dowodów osobistych klientów, żeby np. założyć konto bankowe czy zbadać zdolność kredytową klienta. Wystarczy wówczas spisanie danych z dokumentów tożsamości. Przepis ten nic nie mówi o tym, że banki mogą sporządzać kopie dowodów tożsamości.

Takie stanowisko przedstawił Prezes UODO w odpowiedzi na pismo Prezesa Związku Banków Polskich. „W odpowiedzi Prezes Urzędu wskazuje, że kopiowanie dokumentów tożsamości niemal przy każdej czynności budzi wątpliwości organu nadzorczego. Dlatego Prezes UODO stanowczo sprzeciwia się takiej praktyce przy każdej czynności.” – czytamy w komunikacie UODO.

Banki mogą natomiast kopiować dowody na podstawie przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmowi. Z tym, że jest to możliwe w określonych w tej ustawie przypadkach takich jak np. przeprowadzanie transakcji okazjonalnej o równowartości 15 tys. euro lub większej albo przypadkach, gdy zachodzi podejrzenie prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.

Prezes Urzędu podkreśla, że możliwość kopiowania dowodów nie jest tożsama z obowiązkiem. Za każdym razem, gdy bank chce dokonać kopii, to decyzję o tym powinien poprzedzić analizą i zweryfikowaniem czy rzeczywiście taka czynność jest niezbędna w świetle przepisów RODO.

WB/UODO