Międzynarodowe przedsięwzięcie wprowadzania zintegrowanego systemu biznesowo-informatycznego w struktury banku nadzorowała firma SAP Polska. Konsultanci ICG, jako podwykonawcy, pracę rozpoczęli w październiku ubiegłego roku. Zaimplementowali indywidualny dla instytucji system zarządzania organizacją pracy. Przygotowany workflow pracuje na dwóch aplikacjach: SAP xRPM CORE (Zarządzanie zasobami i portfelem) oraz BPS SAP BW – Planowanie strategiczne i symulacja.
„Celem październikowego wdrożenia SAP xRPM/cProjects jest usprawnienie procesu zarządzania portfelem projektów– wyjaśnia Rafał Zieleziński, Senior Consultant ICG”. Workflow jest jednym z komponentów tego rozwiązania. Obsługuje proces tworzenia propozycji projektowych składanych poprzez portal SAP z wykorzystaniem xRPM. Monitoruje także budżetowanie po stronie modułu Planowanie strategiczne i symulacja. Wszystkie zawiadomienia o konieczności wykonania zadania są przesyłane za pomocą poczty elektronicznej Lotus Notes.
Rafał Zieleziński ocenia: „Zautomatyzowanie tak specjalistycznych procesów zarządzania doprowadziło do udrożnienia kanału informacyjnego pomiędzy członkami projektów. Jednym słowem czas akceptacji propozycji projektowych został skrócony oraz klient dysponuje mniejszą ilością nieznośnej dokumentacji. Ponadto workflow jest narzędziem przydatnym przy przeprowadzaniu dokładnych analiz przedsięwzięć, co w tak dużej instytucji, jaką jest Bank BPH, jest nieocenione”.
To nie pierwsze spotkanie konsultantów ICG i SAP Polska z kadrą IT Banku BPH. We wrześniu 2003 roku ICG przeprowadziło w BPH PBK prace, które polegały na usprawnieniu infrastruktury listków płacowych.