W pierwszym etapie zadaniem słuchaczy będzie wybranie pięciu spośród listy pięćdziesięciu utworów, wybranych przez redakcję rozgłośni. Specjalny formularz służący do tego zadania znajdzie się na stronach internetowych Radia. Będzie również możliwość głosowania poprzez SMS. Dzięki temu, głosujący będą mieli szansę na wygranie atrakcyjnych nagród – składanek z najlepszymi piosenkami roku.
Druga tura plebiscytu polegać będzie na wybraniu tego jednego utworu, który 1 stycznia 2004 roku po godzinie 18, podczas czterogodzinnej, finałowej audycji, zostanie ogłoszony Przebojem Roku 2003. Głosowanie podobnie jak w pierwszym etapie, odbywać się będzie za pośrednictwem Internetu i SMS-ów.
Przygotowania i prezentacja piosenek finałowych odbywać się będzie w każdą niedzielę od godziny 15 na antenie Radia Quatro. Program prowadzić będzie Maciej Sypniewski. Szczegóły jak odbierać sygnał Radia Quatro dostępne są na stronie http://www.rq.pl.
–
Internetowe Radio Quatro jest rozgłośnią nadająca swój program 24 godziny na dobę w Internecie. Istnieje od 2001 roku i od tamtej pory stawia na dynamiczny rozwój. Na przełomie roku planowane jest wprowadzenie czterech kanałów tematycznych, pracujących równorzędnie z kanałem głównym Radia.