Gdy w związku z zawartym małżeństwem jeden z małżonków przyjmuje nazwisko drugiego lub zmienia miejsca zamieszkania, fiskus powinien się o tym dowiedzieć. Przedsiębiorca ma siedem dni na dokonanie aktualizacji zgłoszonych danych. Osoby nieprowadzące działalności gospodarczej mogą to zrobić składając roczne zeznanie PIT.
Ślub to początek nowej drogi życia, pociągający za sobą liczne zmiany. Pomimo, że moment ten z założenia powinien stanowić kulminację szczęścia dwojga ludzi, nie wolno zapominać o wynikających z tego tytułu obowiązkach formalnych, do których między innymi należy aktualizacja danych osobowych w urzędzie skarbowym.
Zmiana danych adresowych przy składaniu deklaracji podatkowej
Podatnicy PIT nieprowadzący działalności gospodarczej i niebędący podatnikami VAT, a także płatnikami podatków oraz składek ZUS, posługują się w relacjach z organami podatkowymi już tylko i wyłącznie numerem PESEL. Nie jest zatem konieczne zgłoszenie aktualizacja danych do urzędu skarbowego. Wynika to bezpośrednio z faktu, że ich dane fiskus weryfikuje w ogólnokrajowej bazie PESEL.
Należy jednak pamiętać, że w przypadku zmiany adresu zamieszkania podatnicy zobowiązani są do aktualizacji adresu. Mogą to jednak zrobić dopiero przy okazji składania rocznego zeznania podatkowego lub też innego dokumentu związanego z obowiązkiem podatkowym. Przy czym należy pamiętać, że zgłoszenie takie jest konieczne jedynie w sytuacji, gdy adres zamieszkania różni się od adresu zameldowania podatnika.
W przypadku jednak, gdy podatnik będzie chciał dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania w trakcie trwania roku podatkowego, będzie mógł tego dokonać na formularzu ZAP-3, którego wzór został określony w rozporządzeniu ministra finansów w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych. Za pośrednictwem tego samego formularza można dokonać zgłoszenia aktualnego numeru rachunku bankowego, jeżeli np. podatnik będzie chciał uzyskać zwrot nadpłaty podatku na rachunek, a nie w drodze przekazu pocztowego.
Przedsiębiorcy i podatnicy VAT muszą szybko zawiadomić fiskusa
Zupełnie inaczej przedstawia się sytuacja w przypadku podatników objętych rejestrem NIP (przedsiębiorcy, podatnicy VAT, płatnicy podatków, a także składek ubezpieczeniowych). Osoby te zobowiązane są bowiem do dokonania zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Dotyczy to zarówno zmiany nazwiska, jak i miejsca zamieszkania lub zameldowania.
W tym celu podatnicy VAT nie podlegający wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz nieprowadzący działalności gospodarczej płatnicy składek i podatków zobowiązani są wypełnić formularz NIP-7. Natomiast przedsiębiorcy, którzy podlegają także wpisowi do CEIDG tam też dokonują aktualizacji swoich danych. Służy do tego wniosek CEIDG-1, który należy złożyć w urzędzie dzielnicy zgodnie z miejscem zamieszkania.
Źródło: Tax Care
Wojciech Boczoń