Standardowy zestaw danych Visa Commercial Format (VCF) zawiera rozbudowane informacje o płatnościach, realizowanych za pomocą wszystkich kart płatniczych Visa Commercial. Dzięki temu, że został zintegrowany z pakietem Oracle E-Business Suite, firmy i ich pracownicy będą mogli otrzymywać niedostępne do tej pory dane o wydatkach. Możliwe więc będzie lepsze wykorzystanie takich danych, znaczne usprawnienie zachodzących procesów i obniżenie kosztów operacyjnych.
W skład pakietu Oracle E-Business Suite wchodzi rozwiązanie do obsługi kosztów reprezentacyjnych i podróży służbowych Oracle Internet Expenses. Integracja danych na temat transakcji dokonywanych za pomocą kart Visa z Oracle Internet Expenses umożliwi pracownikom szybsze i łatwiejsze wypełnianie oraz terminowe składanie zestawień wydatków, np. dzięki funkcji wstępnego wypełniania formularzy i automatycznego przypisywania rodzajów wydatków. Informacje związane z podróżami służbowymi i kosztami reprezentacyjnymi będą dokładniejsze, a ich księgowanie będzie łatwiejsze. Ilość danych wprowadzanych przez użytkownika będzie mniejsza, a wydatki bardziej przejrzyste.
Współpraca Visa i Oracle przyniesie wiele korzyści użytkownikom produktów Visa Commercial, umożliwiając m.in.:
• wstępne wypełnianie zestawień wydatków danymi transakcji płatności z kart Visa Commercial w formacie VCF;
• domyślne automatyczne przyporządkowywanie płatności kartami Visa Commercial różnym rodzajom wydatków;
• automatyczne sporządzanie listy szczegółowych danych np. z rachunków hotelowych, na podstawie danych o płatnościach z kart Visa Commercial.
Firmy Visa i Oracle planują rozszerzanie integracji produktów i usług płatniczych Visa Commercial z aplikacjami Oracle E-Business Suite. Interfejsy Oracle E-Business Suite będą umożliwiać użytkownikom systemu Oracle importowanie danych w formacie VCF generowanych przez produkty płatnicze Visa Commercial. Podjęcie partnerskiej współpracy zostało ogłoszone podczas odbywającej się w Londynie corocznej światowej konferencji organizacji ACTE (Association of Corporate Travel Executives). Spotykają się tam najlepsi na świecie specjaliści i teoretycy w dziedzinie międzynarodowej turystyki biznesowej, którzy poszukują nowych rozwiązań dla obecnych złożonych środowisk biznesowych, rządowych i prawnych.
Wojciech Boczoń
