Oprogramowanie FileNet Web Site Manager umożliwia dynamiczne zarządzanie zawartością witryn www oraz dostosowywanie ich treści do poszczególnych grup odbiorców. Gwarantuje także terminowe dostarczanie niezbędnych materiałów. Funkcje dynamicznego dostarczania zasobów pozwalają firmom zapewniać zawsze aktualne informacje w serwisach www przeznaczonych dla różnych odbiorców, umożliwiając zarazem zachowanie ścisłej kontroli nad jakością i prezentacją wszystkich materiałów.
FileNet Web Site Manager nie tylko zarządza stronami internetowymi w skali globalnej, ale także pozwala użytkownikom kontrolować własne zasoby informacyjne. Twórcy stron internetowych mogą zarządzać zawartością serwisów za pomocą intuicyjnego interfejsu lub bezpośrednio z platformy FileNet P8, środowisk portali, aplikacji pakietu Microsoft Office lub programu SharePoint. Firmy publikują coraz więcej materiałów na wewnętrznych i zewnętrznych stronach www. W większości przypadków tworzenie i uaktualnianie ogromnych ilości informacji blokuje pracowników, którzy nie mają już czasu na inne zadania — stwierdził w swoim ostatnim raporcie Lou Latham, analityk w firmie Gatner. Ponowny wzrost popularności Web Content Managera wynika z tego, że użytkownicy potrzebują dostępu do coraz większej ilości materiałów oraz z tego, że firmy utrzymują coraz więcej serwisów internetowych i coraz więcej procesów biznesowych jest uzależnionych od treści w nich publikowanych.
FileNet Web Site Manager zawiera również funkcje zarządzania wieloma witrynami, skutecznie obsługując różne wersje językowe serwisów dostosowanych do poszczególnych regionów. Gwarantuje przy tym zgodność z ogólną strukturą serwisu i polityką firmy dotyczącą marki. Zapewnia obsługę zawartości stron, które muszą być dostarczone do różnych kanałów komunikacyjnych w różnych formatach, jak również umożliwia szybkie tworzenie i publikowanie mikrostron wykorzystywanych w kampaniach prowadzonych w Internecie i innych mediach. FileNet Web Content Management Suite
Pakiet Web Content Management firmy FileNet umożliwia klientom dobranie rozwiązań do zarządzania zawartością stron internetowych według indywidualnych potrzeb. Wszystkie one działają na pojedynczej platformie zarządzania zasobami internetowymi przedsiębiorstwa. Pakiet WCM wykorzystuje model zarządzania oparty na jednym źródle informacji, umożliwiając użytkownikom publikowanie z jednego miejsca materiałów w różnych formatach i językach wielu grupom odbiorców, za pośrednictwem wielu kanałów komunikacyjnych.
W skład pakietu WCM wchodzą programy FileNet Web Site Manager, FileNet Document Publisher i FileNet Site Publisher. FileNet Document Publisher został zaprojektowany, by umożliwić użytkownikom automatyczne publikowanie treści dokumentów przeznaczonych dla wielu grup odbiorców. Nie wymaga znajomości zaawansowanych technologii z dziedziny publikacji intenretowych. FileNet Site Publisher natychmiastowo udostępnia zasoby za pośrednictwem stron www, zapewniając użytkownikom dostęp do potrzebnych im informacji we właściwym czasie. FileNet Web Site Manager zaspokaja potrzeby przedsiębiorstw, umożliwiając dynamiczne zarządzanie zawartością wielu globalnych serwisów internetowych z jednej platformy.
Wprowadzenie na rynek programu FileNet Web Site Manager jest zaplanowane na pierwszy kwartał 2006 r. Zamówienia można składać już teraz. Ceny rozpoczynają się od 100 tys. USD.
Wojciech Boczoń