Zdecydowano się wyróżnić innowacyjne rozwiązanie dotyczące dokumentów elektronicznych ebForm, stworzone przez firmę ebStream. W oparciu o tę technologię eFaktura.com.pl stworzyła system faktur elektronicznych.
Wprowadzenie elektronicznych faktur, w miejsce papierowych, niesie ze sobą wiele korzyści, z których najważniejsze to: obniżenie kosztów funkcjonowania firm oraz zwiększenie wygody pracy.
W obecnych czasach zarówno firmy, jak i instytucje rządowe lub samorządowe, stoją przed podobnymi wyzwaniami. Rynki, klienci, partnerzy handlowi i obywatele wymagają:
• szybkich reakcji na ich zmieniające się potrzeby
• większej elastyczności przy większej produktywności
• bezpieczeństwa powierzonych informacji
• łatwiejszego dostępu do informacji i procesów
Aktualnie są już dostępne rozwiązania automatyzujące procesy biznesowe i umożliwiające redukcję kosztów i zwiększenie efektywności wewnątrz organizacji.
Od niedawna istnieje skuteczny prawnie, elektroniczny dokument, który może być traktowany jako pełny ekwiwalent dokumentu papierowego. ebStream rozwinęło technologię ebForm, która w pełni implementuje koncepcję dokumentu elektronicznego. Dokumenty ebForm, podobnie jak papierowe, mogą być podpisywane w części lub w całości. Na jednym dokumencie można umieścić kilka różnych podpisów, które mogą się wzajemnie kontrasygnować. Wbudowana ”inteligencja” dokumentu pozwala zdefiniować, kto powinien podpisać dany fragment formularza i do kogo dokument powinien być dostarczony po złożeniu tego podpisu. Można także zdefiniować, jakie akcje powinny być wykonane po wypełnieniu danego fragmentu dokumentu np.: pobranie określonych danych z innego serwera. Wszystkie elementy dokumentu (dane, wygląd i logika) zawarte są w jednym pliku ebf. Plik ten stanowi rzetelny, audytowalny i odporny na fałszerstwa dowód wykonania lub zlecenia transakcji. Dzięki temu oraz dzięki zawartym w dokumencie podpisom elektronicznym technologia ebForm zapewnia skuteczność prawną dokumentu.
Dokumenty elektroniczne ebForm mogą pełnić rolę interfejsu do procesów biznesowych. Dzięki temu organizacje mogą łatwo rozszerzyć automatyzację procesów biznesowych na swoich partnerów handlowych lub obywateli, zmniejszając koszty i zwiększając efektywność.
ebForm bazuje na otwartych standardach (XML, Web Services i Java). Umożliwia to łatwą integrację z innymi systemami informatycznymi, a więc również automatyczne przenoszenie danych do innych systemów, eliminując konieczność pracochłonnego przepisywania lub skanowania dokumentów. Przeglądanie, edycję, szyfrowanie, weryfikację i składanie podpisów umożliwia ebCommunicator (może być uruchamiany jako niezależna aplikacja lub jako aplet uruchamiany w przeglądarce internetowej).
Możliwe obszary zastosowań rozwiązania to m.in.:
• eFaktura;
• eUrząd, eGoverment;
• ePodatki;
• eBankowość, eMakler;
• eUbezpieczenia;
• eArmia;
• eUczelnia;
• eZdrowie;
i w rezultacie budowa społeczeństwa informacyjnego.
Wojciech Boczoń