Do grona przedsiębiorstw, które postanowiły inwestować w rozwój własnej infrastruktury IT, dołączyła właśnie spółka Voith Turbo Sp. z o.o., polski oddział niemieckiego koncernu Voith Turbo. Firma zajmuje się sprzedażą, montażem, serwisem i projektowaniem układów napędowych oraz układów centralnego smarowania. Spółka powstała w 1993 roku i zatrudnia 23 osoby. Umowa dotycząca wdrożenia systemu Microsoft Navision została podpisała z certyfikowanym partnerem Microsoft Business Solutions, firmą NAV.COM. Podobne umowy podpisały wszystkie oddziały koncernu.
Dzięki wdrożeniu Microsoft Business Solutions–Navision, polski oddział uzyska informacje o zapasach wszystkich produktów w obszarze całego koncernu. Umożliwi to błyskawiczne reagowanie na potrzeby klientów firmy, nawet jeśli żądany przez nich produkt nie będzie akurat dostępny na naszym rynku. Dzięki dostępowi do centralnych danych będzie możliwe szybkie zlokalizowanie go w innej jednostce koncernu.
Wdrożenie w Voight Turbo Sp. z o.o. obejmie moduły: Księga główna, Środki trwałe, Sprzedaż i należności, Zakupy i zobowiązania, Zapasy, Zlecenia, Serwis. Z systemu korzystać będzie 15 jednoczesnych użytkowników. Uruchomienie systemu przewidziane jest na październik 2005.
Wprowadzone w systemie modyfikacje umożliwią oddziałowi Voith Turbo korzystanie z wydruków i raportów o wyglądzie i standardzie ustalonym przez korporację, zgodnym z normą ISO 9000. Raportowanie do centrali będzie odbywać się za pomocą dobudowanego modułu pod nazwą „Voith Cost Accounting”. Stanowi on zaawansowane narzędzie konfiguracji i analiz wielowymiarowych kont kosztowych. W specjalnie stworzonym module „Voith Project Accounting” rejestrowane będą przychody.
Celem wdrożenia jednolitego systemu informatycznego jest integracja danych między oddziałami firmy na całym świecie. Umożliwi to dostęp do kluczowych informacji dla całego koncernu Voith Turbo. Centrala będzie miała możliwość bieżącej obserwacji sprzedaży, kosztów, przychodów i podejmowania szybkich decyzji, co ma bardzo duże znaczenie dla firm posiadających rozproszone oddziały. Dla polskiego oddziału Voith Turbo oznacza to łatwiejszy dostęp do niezbędnych informacji oraz lepszą komunikację z pozostałymi oddziałami firmy.
Wdrożeniom Microsoft Navision we wszystkich placówkach koncernu Voith Turbo patronuje firma Kumavision z Niemiec, która dokonała wielu modyfikacji systemu. Dzięki temu powstała wersja „Voith Navision W1” dostosowana do specyficznych potrzeb tej korporacji. Polski certyfikowany partner Microsoft Business Solutions, firma NAV.COM dokona implementacji polskiej funkcjonalności do systemu „Voith Navision W1”, po wcześniejszym przeprowadzeniu analizy biznesowej lokalnych wymagań Voith Turbo.
Wojciech Boczoń