Celem projektu było stworzenie platformy informacyjnej dedykowanej wybranym grupom klientów i partnerów VTS – w tym m.in. Projektantom, Wykonawcom i Inwestorom przy jednoczesnym wzmocnieniu jej wizerunku jako eksperta w dziedzinie wentylacji i klimatyzacji. Nowa strona korporacyjna stała się również istotnym elementem całościowej zmiany identyfikacji wizualnej firmy VTS wprowadzonej jednocześnie we wszystkich krajach.
Dla zapewnienia każdemu krajowi możliwości łatwego zarządzania zawartością wykorzystano system CMS Active Content. Portal został wyposażony w zestaw komunikatów i dokumentów, które łatwo można lokalizować zarówno dla interfejsu użytkownika, jak i administratora. Dzięki temu system obsługuje już np. wersję chińską i rosyjską, a całe rozwiązanie jest w pełni przygotowane do dalszej ekspansji eksportowej na nowe rynki.
Od strony informatycznej rozwiązanie zostało zintegrowane z systemem ERP (Exact), dzięki czemu odpowiednie osoby włączane są do procesu obiegu dokumentów podczas ich publikacji. W ten sposób przekazywane są komunikaty o konieczności zatwierdzenia do publikacji lub np. tłumaczenia dokumentów czy też aktualności o szczególnym znaczeniu. Dotyczy to wszystkich istotnych treści powstających w oddziałach. Widoczne w systemie ERP aktualności są kategoryzowane i regionalizowane. Dodatkowo w ramach Active Content uruchomione zostały fora dyskusyjne pozwalające na wymianę wiedzy pomiędzy pracownikami.
Na potrzeby portalu powstała też zaawansowana aplikacja do zarządzania publikowanymi na stronach schematami urządzeń. W dzisiejszych serwisach standardem jest już zamieszczanie interaktywnych schematów, które po najechaniu myszką na określony element, wyjaśniają jego przeznaczenie lub szczegóły techniczne. Dzięki wykorzystaniu Active Content we wdrożeniu dla VTS e-point SA poszedł o krok dalej – interaktywne diagramy wyjaśniające schematy poszczególnych central klimatyzacyjnych są zarządzane przez redaktorów. Nie muszą więc oni ograniczać się do zamieszczania w serwisie zamkniętych prezentacji, ale mogą dowolnie rozwijać schematy i samodzielnie przypisywać do nich odpowiednie objaśnienia.
W portalu znalazł się również opracowany przez firmę VTS system ClimaCAD On-Line służący do projektowania i doboru central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
W trakcie projektu e-point SA przeprowadził szkolenia z obsługi systemu dla managerów regionów pochodzących z Chin, Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Rosji i innych krajów, w których będzie on wykorzystywany.
Serwis globalny dostępny jest pod adresem www.vtsclima.com
Serwis polski dostępny jest pod adresem www.vtsclima.pl
Wojciech Boczoń
