Nest Bank we współpracy z CashDirector udostępnił narzędzie do porządkowania faktur i dostarczania ich księgowym bez wychodzenia z domu. Jest to kolejne rozwiązanie, które ma ułatwić klientom firmowym Nest Banku prowadzenie biznesu.
Obsługa faktur jest platformą, dzięki której firma może przechowywać i porządkować wszystkie faktury kosztowe i sprzedażowe. Co ważne, faktury są widoczne zarówno dla właściciela firmy, jak i jego księgowości. Klient korzystający z portalu nie potrzebuje skanera ani drukarki – wgrywa faktury kosztowe jak chce – ze smartfona, e-maila czy z dysku.
Portal Obsługa Faktur składa się z dwóch elementów: aplikacji mobilnej do wykonywania zdjęć faktur kosztowych oraz programu działającego w przeglądarce internetowej na komputerze. Dodatkowo na platformie dostępne jest rozwiązanie wspierające firmę w pozyskiwaniu płatności za zaległe faktury.
W ramach platformy firma może korzystać z następujących funkcjonalności:
- Wydatki – wgrywanie faktur kosztowych lub innych dokumentów księgowych bądź umów z firmami oraz ich zdalne przekazywanie do księgowości lub biura rachunkowego. Ponadto przedsiębiorca może sprawdzić status dokumentu – czy księgowy/księgowa lub biuro rachunkowe pobrały fakturę.
- Fakturowanie – łatwe wystawianie faktur sprzedażowych z własnym logo, za darmo i bez limitu. Dostępne są różne szablony faktur oraz faktury pro forma, korygujące i duplikaty.
- Monitoring płatności – firma może oznaczać kto opłacił fakturę, a kto zalega z płatnością. Widzi zestawienie niezapłaconych faktur i wysyła przypomnienia o płatności bezpośrednio z systemu – e-mail lub SMS.
Jak przedsiębiorca może skorzystać z portalu Obsługa faktur?
- Wystarczy wejść na stronę www.portal.obslugafaktur.pl
- Zarejestrować się na portalu podając adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego
- Zaprosić swoją księgową, aby miała dostęp do faktur online (przycisk „zaproś swoją księgową”)
- Pobrać aplikację mobilną (pozwala na wgrywanie faktur z telefonu).
Korzystanie z funkcjonalności fakturowania jest całkowicie bezpłatne, moduł Wydatki jest bezpłatny przez cały 2020 r., natomiast monitoring płatności jest bezpłatny przez 90 dni. Po upływie tego okresu korzystanie z portalu będzie płatne wg. cennika zawartego w Regulaminie serwisu OBSŁUGA FAKTUR.
Źródło: Nest Bank
Wojciech Boczoń
