System jest intuicyjny i prosty w obsłudze, co pozwala na to, że osoby z podstawową wiedzą z zakresu Internetu są w stanie samodzielnie edytować serwis w poszczególnych krajach. Serwis www może być także bardzo łatwo rozbudowywany przez samych administratorów – czyli samych pracowników. Narzędzie posiada system uprawnień, który umożliwia poszczególnym pracownikom zamieszczanie nowych treści, jej zmianę, jak i akceptację publikowanych stron.
Równolegle z serwisem www powstał intranet korporacyjny. W uruchomionym intranecie dostępne są m.in. szablony materiałów firmowych: ulotki, nadruki na koperty, white papers i szablony dokumentów Word z podziałem na poszczególne kraje. Dodatkowym udogodnieniem Intranetu jest korporacyjna książka adresowa.
– Atutem naszego systemu jest prostota jego obsługi, która pozwala pracownikom z kilku krajów na intuicyjne zarządzanie treścią serwisów. Ważne jest to, że pracownicy IMPAQ, pomimo barier językowych i kulturowych, nie mają problemów z jego zarządzaniem – mówi Grzegorz Krzemień, production manager w agencji NGI.
Uruchomienie Intranetu dla IMPAQ jest kolejnym wdrożeniem autorskiego systemu CMS opracowanego przez agencję NGI. Podobne rozwiązania zostały już wprowadzone dla innych klientów agencji: Eccopapier i Rossmann Polska. Projekt przygotowany dla firmy IMPAQ wyróżnia jego międzynarodowy charakter.
Najważniejsze cechy systemu NGI do zarządzania serwisami www:
1. Dostęp do systemu za pomocą przeglądarki www z każdego miejsca na świecie. Kompatybilność z Internet Explorerem i Mozillą
2. Otwarta struktura – możliwość dodawania nowych modułów w zależności od charakteru serwisu i oczekiwań klienta – np. e-sklep, newsletter, forum
3. Zarządzanie wgranymi plikami – Manager Plików pozwala zachować porządek w plikach od pobrania, specyfikacjach i zdjęciach
4. Pełna kontrola praw dostępu i uprawnień – możliwości stworzenia dowolnie złożonego systemu administratorów, redaktorów i edytorów
5. Możliwość stworzenia dowolnej wersji językowej
6. Edytor tekstów pozwalający na tworzenie artykułów ze zdjęciami, tabelami i linkami do innych stron
