Firmy w czasie pandemii ostrożnie inwestowały, odkładając pieniądze na tyle, na ile było to możliwe. Dziś jednak wiele firm decyduje się inwestować w transformację cyfrową, by w razie następnego lockdownu móc kontynuować swoją działalność. Systemy IT stały niezbędne do dalszego funkcjonowania.
65 proc. małych i średnich przedsiębiorstw zintensyfikowało użytkowanie technologii cyfrowych w czasie pandemii koronawirusa, a 69 proc. z nich deklaruje chęć cyfryzacji w nadchodzących miesiącach i latach wynika z czerwcowego raportu Europejskiego Funduszu Leasingowego (EFL).
Wprawdzie polscy przedsiębiorcy stawili czoła pandemii, ale jednak aż 57 proc. firm w Polsce odnotowało obniżenie dochodów. Mimo niższych zysków 45 proc. przedsiębiorstw jest optymistycznie nastawiona do możliwości odzyskania utraconych dochodów – wynika z raportu Intrum – „European Payment Report 2021”.
Na ten potencjał małego i średniego biznesu odpowiada Symfonia. Polski producent oprogramowania dla biznesu w czerwcu br. uruchomił “Pakiet Wsparcia dla Firm”, czyli zestaw rozwiązań, dzięki któremu przedsiębiorcy z sektora MŚP mogą informatyzować swoje firmy na preferencyjnych warunkach. W ramach Pakietu Wsparcia dla Firm przedsiębiorcy mogą skorzystać z oprogramowania do zarządzania finansami i księgowością, kadrami i płacami oraz sprzedażą. Do rozdysponowania jest pula aż 2 mln zł.
Potrzeba cyfryzacji
Symfonia proponuje firmom z sektora MŚP dofinansowanie w kwocie 2 mln zł. Z tej puli środków będą mogły skorzystać firmy, które ze względu na pandemię i wynikającą z niej obniżki dochodów, do tej pory odwlekają decyzję o inwestycji w cyfryzację swojego biznesu.
– Zmiany w biznesie, jakie nastąpiły w okresie ostatnich kilkunastu miesięcy, kolejne blokady działalności gospodarczej, bardzo uwidoczniły potrzebę cyfryzacji biznesu. Wymiana dokumentów, obsługa pracowników, prowadzenie projektów, kontakt z klientem okazały się dla wielu firm z sektora MŚP bardzo dużym wyzwaniem w momencie, gdy fizyczny kontakt nie był możliwy. Część przedsiębiorców zdecydowała się na szybki zakup systemów informatycznych, by zachować ciągłość swojej działalności. Ale wiele jest takich firm, które wstrzymały inwestycje w oczekiwaniu na dalszy rozwój wydarzeń, co było dla nich wyrazem ostrożności i pewnego rodzaju zabezpieczeniem na czas ewentualnych lockdownów – mówi Piotr Ciski, prezes Symfonia, spółki, która wyasygnowała 2 miliony złotych i uruchomiła „Pakiet Wsparcia Dla Firm”.
Inicjatywa spółki Symfonia stwarza małym i średnim przedsiębiorstwom szansę na bezpieczne zainwestowanie w cyfryzację i zarazem wykorzystanie szansy, jakie daje im aktualny wzrost rynkowego popytu i stopniowa odbudowa koniunktury.
Bony Cyfryzacyjny i Instalacyjny
Na „Pakiet Wsparcia Dla Firm” składa się kilka różnych instrumentów wsparcia cyfryzacji działalności biznesowej małych i średnich przedsiębiorstw. Pierwszym i podstawowym instrumentem jest Bon Cyfryzacyjny, czyli udostępniane przez producenta preferencyjne warunki zakupu oprogramowania biznesowego w formie subskrypcji. Jego uzupełnieniem jest Bon Instalacyjny, który przedsiębiorcy mogą przeznaczyć na pokrycie kosztów związanych z prawidłową instalacją oprogramowania. Dodatkową zachętą finansową do skorzystania z „Pakiet Wsparcia Dla Firm” jest możliwość uzyskania przez zainteresowanych beneficjentów programu uzupełniającego zewnętrznego finansowania na realizację inwestycji, m.in. w formie leasingu.
W ramach Pakietu przedsiębiorcy otrzymują do dyspozycji oprogramowanie biznesowe dostarczane przez Symfonię i obsługujące takie obszary działalności przedsiębiorstwa jak:
– kadry i płace, w tym tzw. samoobsługę pracowników (np. składanie wniosków urlopowych online, wsparcie pracy zdalnej),
– finanse i księgowość wraz z obsługą elektronicznego obiegu dokumentów i komunikacją z klientem w przypadku biur rachunkowych,
– zarządzanie sprzedażą i magazynem, w tym powiązania działalności handlowej z kanałem handlu elektronicznego e-commerce.
Kluczową korzyścią firm, które przystąpią do „Pakietu Wsparcia Dla Firm” są nie tylko preferencyjne warunki inwestycji, ale także bezpieczeństwo finansowe. W zależności od wybranej formy wsparcia przedsiębiorcy mogą bowiem skorzystać z odroczenia płatności nawet do 9 miesięcy, a w przypadku trudnej sytuacji finansowej w ogóle zrezygnować z zakupionej subskrypcji.
– Polskie firmy z sektora MŚP potrzebują szybkiej informatyzacji, bo w aktualnych warunkach społeczno-gospodarczych szybko tracą swój potencjał konkurencyjności na rzecz dużych przedsiębiorstw, a także mniejszych firm zagranicznych, które są znacznie lepiej scyfryzowane. Nie bez powodu w corocznych indeksach cyfryzacji biznesu (tzw. DESI), jakie przygotowuje Komisja Europejska, jesteśmy poza pierwszą dwudziestką, choć formalnie Polska to przecież szósta pod względem wielkości gospodarka Unii Europejskiej. A przecież moglibyśmy spokojnie być liderem przynajmniej w naszym regionie – przekonuje Piotr Ciski.
Szeroko adresowany
Instalacja programów usprawniających funkcjonowania firm (np. cyfrowy obieg dokumentów) nie wymaga już tak dużych inwestycji finansowych czy tworzenia długoletnich planów wdrożenia. Wiele barier psychologicznych zostało przełamanych w czasie pandemii. Biznes przekonał się na własnych doświadczeniach, że nie ma alternatywy dla cyfryzacji.
– Obecnie w mniejszych biznesach już za kilkaset złotych można wyposażyć firmę w podstawowe systemy finansowo-księgowe, które łatwo wdrożyć i w krótkim czasie zobaczyć efekty ich użytkowania. Oczywiście osobną kwestią jest nauczenie się pracy z takimi systemami, ale pandemia przyspieszyła edukację cyfrową naszego społeczeństwa, więc wiele barier zostało już przezwyciężonych – wskazuje Piotr Ciski, prezes zarządu Symfonia.
Symfonia adresuje swój Pakiet bardzo szeroko – do wszystkich firma sektora MŚP w Polsce. Realizacja programu jest wspierana przez sieć ponad 200 partnerów technologicznych i biznesowych firmy Symfonia w całym kraju. Dzięki temu z dofinansowania i wsparcia instalacyjnego mogą skorzystać przedsiębiorcy we wszystkich województwach.
– Widzimy, że firmy działające poza największymi miastami, które wcześniej dość ostrożnie podejmowały decyzje o inwestycjach w informatyzację, zostały zmuszone do gruntownego przeanalizowania swojej działalności. Ale nadal decyzja o przeznaczeniu środków na wdrożenie oprogramowania, chociażby wspierającego wymianę dokumentów z kontrahentami, to dla wielu przedsiębiorców trudny wybór – zauważa Agnieszka Kozak, wiceprezes zarządu i dyrektor finansowy w firmie ZORIUS.PL, która jest partnerem Symfonii m.in. na Śląsku i w Małopolsce.
Wypełnij formularz na www.optymizacja.pl i dowiedz się więcej o Pakiecie Wsparcia Dla Firm
www.optymizacja.pl
Dlaczego warto skorzystać z Pakietu Wsparcia Dla Firm?
– niski koszt rozpoczęcia użytkowania nowoczesnych narzędzi cyfrowych do zarządzania firmą,
– usprawnienie procesów biznesowych w firmie,
– uzyskanie możliwości amortyzacji kosztów,
– bezpieczne zainwestowanie w rozwój przedsiębiorstwa,
– zachowanie płynności finansowej,
– współpraca ze sprawdzonym partnerem biznesowym.
Wojciech Boczoń