Od początku tego roku rozszerzany jest obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń w komunikacji z podmiotami publicznymi. 1 stycznia objął on urzędy i przedstawicieli zawodów zaufania publicznego – adwokatów, radców prawnych czy notariuszy – a 1 kwietnia przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS. Równolegle, aby wyeliminować konieczność odbioru awizowanego listu z placówki pocztowej w komunikacji pomiędzy firmami czy obywatelami, Poczta Polska oferuje usługę e-Polecony.
E-Polecony to dopełnienie usługi publicznej e-Doręczeń. W e-Doręczeniach, które są powszechne i bezpłatne, jedna strona korespondencji to zawsze instytucja publiczna. E-Polecony z kolei przeznaczony jest do wymiany korespondencji pomiędzy firmami, przedsiębiorcami, stowarzyszeniami oraz osobami fizycznymi. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii i mechanizmów kryptograficznych, e-Polecony gwarantuje pełną ochronę integralności treści, jej poufność oraz pewność identyfikacji nadawcy i odbiorcy.
List e-Polecony to przede wszystkim wygoda wysyłki i odbioru z dowolnego miejsca, 24h na dobę, z jakiegokolwiek urządzenia z dostępem do internetu. Nadając e-Polecony, oszczędzamy czas i pieniądze. Przesyłki docierają do odbiorcy w kilka sekund i są tańsze niż nadanie tradycyjnego listu papierowego – cena za przesyłkę w usłudze e-Polecony to tylko 2 zł 20 groszy brutto.
Zaletą e-Poleconych jest też ich bezpieczeństwo: dokumenty są szyfrowane i chronione na każdym etapie przesyłania danych. Warto dodać, że posiadanie darmowego konta ADE nie oznacza, że jesteśmy narażeni na niechciane treści reklamowe i spam. Klient masowy ucieszy się też z automatyzacji, czyli możliwości automatycznego generowania i wysyłania dokumentów do wielu adresatów. Przesyłki są doręczane w czasie rzeczywistym wraz z formalnymi dowodami dostarczenia i odebrania. E-Polecony to także ekologia. Jego wysyłka eliminuje zarówno papier, na którym drukuje się list, jak też np. papierowe awizo.
Jak rozpocząć korzystanie z e-Poleconego
Aby móc korzystać z usługi e-Polecony, konieczne jest posiadanie unikalnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), który jest nadawany przez ministra właściwego ds. informatyzacji. Jest to porównywalne do uzyskania numeru PESEL lub NIP – jednoznacznie identyfikuje użytkownika w świecie cyfrowym.
Wszystko załatwisz poprzez oficjalną stronę gov.pl (https://www.gov.pl/web/e-doreczenia). Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby po założeniu i potwierdzeniu swojej tożsamości za pomocą środka identyfikacji elektronicznej – np. profilu zaufanego, e-dowodu czy aplikacji mObywatel – móc korzystać z e-Poleconego.
Skrzynkę ADE założysz w 5 prostych krokach:
1. wejdź na stronę http://edoreczenia.gov.pl;
2. zarejestruj się, wykorzystując aplikację mObywatel, profil zaufany lub e-dowód;
3. wypełnij formularz wniosku o nadanie Adresu do e-Doręczeń (ADE);
4. aktywuj skrzynkę, korzystając z linku przesłanego na Twój e-mail wskazany we wniosku;
5. wskaż swój adres e-mail do powiadomień, na który będą przychodzić m.in. powiadomienia o nadchodzących przesyłkach.
Gotowe! Teraz możesz wysyłać i odbierać nie tytko e-Polecone, ale i e-Doręczenia, czyli elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru wysyłanych do obywatela i odbieranych od niego przez m.in.: urzędy centralne, urzędy gmin i miast, ZUS, Urząd Skarbowy, NFZ, KRUS oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: adwokatów, notariuszy czy radców prawnych.
Poczta Polska a przyszłość cyfrowej komunikacji
W obliczu stale rosnącej popularności usług elektronicznych i cyfrowej wymiany informacji, e-Polecony stanowi naturalny krok naprzód w ewolucji pocztowej korespondencji. Usługa ta nie tylko zwiększa bezpieczeństwo i efektywność przesyłania ważnych dokumentów, ale także ułatwia życie użytkowników, eliminując konieczność odbioru awizowanego listu z placówki pocztowej.
Wraz z rozwojem technologicznym i cyfryzacją usług publicznych, e-Polecony ma potencjał stać się standardem w komunikacji między osobami, firmami i instytucjami, oferując niezawodne i bezpieczne rozwiązanie dostosowane do potrzeb XXI wieku.
Źródło: Poczta Polska
Wojciech Boczoń
