NIL e-Urząd to system informatyczny, który pomaga sprawować kontrolę nad przebiegiem procesów i procedur zachodzących w placówkach administracji. Większość z działań jest wspólna dla wszystkich urzędów miejskich, dlatego raz zoptymalizowane procedury można z powodzeniem adaptować w kolejnych urzędach. Newitech zamierza wykorzystać doświadczenia z poprzednich wdrożeń w miejskich urzędach, m.in. w Turku oraz w Nasielsku. Wdrożenie systemu, które rozpoczęło się w ostatnich dniach kwietnia, zakończone zostanie po około dwóch miesiącach. NIL e-Urząd proponowany jest placówkom administracyjnym, które zamierzają podnieść standard informatyzacji w związku z wejściem Polski do UE oraz nowymi ustawami regulującymi zasady organizacji społeczeństwa informacyjnego.
Wdrożenie w Policach rozpoczęło się od odzwierciedlenia w systemie struktury organizacyjnej urzędu oraz przyszłych użytkowników. Następnie zostanie zdefiniowanych kilka procedur, które zostaną w całości oprogramowane. Na tym etapie rozpoczną się szkolenia dla miejscowych administratorów systemu. W dalszej kolejności implementowane będą pozostałe procedury oraz prowadzone szkolenia dla użytkowników operacyjnych. Docelowo z systemu ma w urzędzie korzystać stu użytkowników. System pozwoli również administratorom pracującym w urzędzie samodzielnie modelować nowe procedury lub reorganizować już wdrożone procesy.
Do przetargu ogłoszonego przez urząd w Policach Newitech stanął w konsorcjum z partnerem strategicznym, spółką ComputerLand, który w przypadku tego wdrożenia ma być gwarantem jakości. Obie firmy współpracują w zakresie wdrożeń systemów wspomagających zarządzanie procesami i obiegiem dokumentów. Współpraca ta rozpoczęła się na jesieni ubiegłego roku, kiedy na polski rynek Newitech wprowadził rodzinę systemów NIL. Jarosław Jerke, wiceprezes zarządu Newitech zapowiada, że w najbliższej przyszłości dwóm spółkom uda się poprowadzić kilka projektów w sektorze administracji publicznej, jak również rozpoczną się wdrożenia w przedsiębiorstwach prywatnych. Zdaniem Jarosława Jerke elementem wyróżniającym system NIL e-Urząd jest jego funkcjonalność dostosowana do aktualnych wymogów prawnych oraz przystępna cena.
Wojciech Boczoń
