Primavera® IT Project Office jest adresowana do firm działających w branży IT oraz działów IT. Bez względu na to, czy firma chce rozwijać aplikacje biznesowe czy zapewniać profesjonalne wsparcie w zakresie usług informatycznych Primavera® IT Project Office zapewnia odpowiednio dobrane rozwiązania.
Nowy projekt – nowe wyzwanie
Program ułatwia inicjowanie i zatwierdzanie realizacji nowych projektów. Jest to kluczowe działanie dla firm rozwijających oprogramowanie. Primavera IT® Project Office pozwala na ocenę projektu i jego wpływu na kondycję finansową firmy, jeszcze przed rozpoczęciem prac. Każdy nowy projekt jest monitorowany począwszy od fazy koncepcyjnej i akceptacji, aż po jego zakończenie.
Metodologia – sprawdzona droga do sukcesu
Dlaczego nie wykorzystać udanego projektu i zdobytego doświadczenia przy realizacji kolejnych? Z Primavera jest to możliwe. Zarządzanie metodologią pozwala na zgromadzenie w centralnej bazie danych wszystkich metod, narzędzi, raportów i dokumentów, które oferuje program dla poszczególnych typów pracy i usług, co przyspiesza pracę. Dzięki wspieraniu metodologii, między innymi PMI, CMM, Prince2, SixSigma, Primavera® IT Project Office ułatwia podejmowanie decyzji na każdym etapie projektu. Co więcej, z użyciem programu łatwo jest stworzyć bibliotekę najlepszych praktyk i wdrażać sprawdzone rozwiązania w trakcie realizacji następnych projektów.
Efektywne planowanie
Harmonogramy, które oferuje Primavera® IT Project Office pozwalają elastycznie zaplanować działania, tak aby móc wywiązać się z podjętych zobowiązań w określonym terminie. Wykorzystanie metody ścieżki krytycznej, która precyzyjnie przypisuje każdemu zadaniu datę rozpoczęcia i zakończenia to nie wszystko, co oferuje Primavera. Określenie momentów kluczowych (milestones) i tworzenie zależności pomiędzy zadaniami realizowanymi w rożnych projektach daje całościowy obraz prac, pozwala na natychmiastowe wychwycenie opóźnień i przewidzenie ich wpływu na wyniki finansowe firmy.
Zasoby niezbędne do pracy
Dzięki programowi Primavera® IT Project Office można ocenić, jakie zasoby są dostępne oraz je zarezerwować. Aplikacja dostarcza szczegółowy arkusz rozdziału i obciążenia zasobów w celu wykazania obszarów wymagających poprawy oraz umożliwia uzyskiwanie lepszych wyników dzięki właściwemu zarządzaniu najcenniejszym zasobem firmy – jej pracownikami. Kierownik projektu każdemu stanowisku może przypisać niezbędne umiejętności i wymagania, co pozwala specjaliście ds. kadr szybko znaleźć najlepszego kandydata.
Praca zespołowa
Aby projekt zakończył się sukcesem w jego realizację musi zaangażować się cały zespół. Dlatego Primavera® IT Project Office tworzy wspólną platformę komunikacyjną, która działa jak lokalny intranet, dostarczając poszczególnym pracownikom niezbędnych informacji, w zależności od zajmowanego stanowiska. Platforma ta umożliwia również inicjowanie dyskusji, w które oprócz pracowników mogą angażować się także klienci i inwestorzy. Umożliwiają to opcje mobilne – użytkownicy programu mają dostęp do aktualnych co do minuty danych za pośrednictwem Internetu lub palmtopa. Wszyscy członkowie zespołu są zawsze na bieżąco informowani o zmianach w planie czy zadaniach do wykonania.
Zarządzanie portfelem projektów
Szczególnie istotną funkcją dla organizacji zorganizowanych projektowo jest zintegrowane zarządzanie portfelem projektów. Rozwiązaniem jest program Primavera® IT Project Office, który pomaga firmom zarządzać wieloma projektami jednocześnie, nawet bardzo rozbudowanymi. Program umożliwia zgromadzenie wszystkich informacji związanych z realizowanymi inwestycjami i działaniami firmy w jednym miejscu. Dzięki temu można dokonywać analiz porównawczych przedsięwzięć. Program grupuje projekty i pozwala managerom na szybkie uzyskiwanie informacji o różnym stopniu szczegółowości, aby mogli oni w każdej chwil podejmować trafne decyzje. Co więcej, każdemu projektowi można przypisać określony status ważności. Gwarantuje to, że wszystkie projekty są realizowane zgodnie ze strategicznym celami firmy i że każdy z nich przyczynia się do rozwoju organizacji.
Primavera IT® Project Office stworzony dla branży IT pomaga osiągać dobre wyniki finansowe dzięki wsparciu najważniejszych dla tej branży działań: wdrażaniu i realizowaniu nowych projektów, budowaniu metodologii firmy oraz zarządzaniu portfelem projektów. Program zwiększa szybkość i wydajność pracy, a także pozwala wyeliminować błędy oraz zaoszczędzić cenny czas, który można poświęcić na koncepcyjną, a nie organizacyjną pracę.
Wojciech Boczoń