„Dzięki nowej usłudze zarządca wspólnot mieszkaniowych może w łatwy sposób obsługiwać polecenia zapłaty dla klientów. Zautomatyzowany proces rozliczeń pozwala na dostarczenie do banku jednego pliku elektronicznego ze zleceniami oraz odebranie pliku wynikowego ze szczegółami wszystkich transakcji. Środki ze zrealizowanych transakcji są bezpośrednio księgowane na rachunku wspólnoty a nie na rachunku zarządcy” – powiedziała Izabela Całusińska, z Departamentu Produktów Zarządzania Środkami Finansowymi w ING Banku .
Umowę z bankiem dotyczącą stosowania polecenia zapłaty zawiera zarządca wspólnot mieszkaniowych chcących się w ten sposób rozliczać ze swoim dłużnikami.
Z nowej usługi mogą korzystać poza wspólnotami mieszkaniowymi także podmioty powiązane kapitałowo rozliczające się za pośrednictwem jednostki centralnej, oraz instytucje, które udzielą stosownego upoważnienia (pełnomocnictwa) do zarządzania środkami na swoich rachunkach bankowych osobom trzecim.
Warunki skorzystania z usługi:
– wierzyciele zarządzani oraz zarządca muszą posiadać rachunek bieżący w ING Banku, prowadzony w złotych,
– zarządca musi być uprawiony przez wspólnotę mieszkaniową (wierzyciela zarządzanego) do zarządzania środkami finansowymi na jego rachunku,
– zarządca musi posiadać dostęp poprzez bankowość elektroniczną do rachunków poszczególnych wierzycieli,
– zarządca musi być klientem korporacyjnym ING Banku.
Korzyści dla klienta:
– możliwość zarządzania należnościami w efektywny sposób, Zarządca ma możliwość przesłania wszystkich dyspozycji obciążenia w jednym pliku obciążeniowym (bez podziału na poszczególnych wierzycieli zarządzanych),
– zarządca otrzymuje jeden plik wynikowy zawierający otrzymane dyspozycje polecenia zapłaty na rzecz wszystkich wierzycieli zarządzanych,
– bank uznaje bezpośrednio wskazane rachunki bankowe wierzycieli z tytułu zrealizowanych poleceń zapłaty w terminie płatności wskazanym przez zarządcę,
– wspólnota mieszkaniowa może być w pełni zarządzana bez konieczności prowadzenia odrębnego systemu finansowo – księgowego,
– zarządca może skorzystać również z dodatkowych usług m.in. automatyczne ponawianie transakcji, dzielenie transakcji czy dystrybucję formularzy Zgody na obciążenie rachunku dłużnika przez wierzyciela.
Nowe rozwiązanie w zakresie rozliczeń jest również dostępne dla małych firm (obroty poniżej 800 tys. euro) – wspólnot mieszkaniowych. Aby skorzystać z polecenia zapłaty, wspólnota musi posiadać swojego zarządcę, który będzie się zajmował rozliczaniem jej należności.
