Konieczność usprawnienia procesów budżetowych i controllingowych banku wynikała z jego ambitnych planów wzrostu. Aby skutecznie realizować zakładane cele strategiczne, Zarząd banku i piony biznesowe musiały otrzymać poprawne informacje na temat bieżącej sytuacji banku, móc precyzyjne określić planowany rozwój działalności, jak również być w stanie dokładnie monitorować postępy strategii i rozwój organizacji. Z tych powodów Zarząd Banku BPH podjął decyzję o modernizacji systemu informacji zarządczej w ramach opracowanej nowej strategii połączonych banków.
Analizując dostępne na polskim rynku rozwiązania, Bank BPH wybrał system MPC oferowany przez firmę Codec Systems. Wdrożenie poprzedzone licznymi konsultacjami i analizą rozpoczęło się w połowie 2003 roku i objęło Pion Finansowy oraz Pion Bankowości Detalicznej Banku BPH.
Bank w oparciu o dane historyczne samodzielnie opracował budżet w zaplanowanym terminie. Moment ten rozpoczął kolejne etapy wdrażania MPC, które miały ostatecznie dać bankowi wydajne narzędzie zarządcze.
Z MPC korzystają obecnie analitycy z centralnego departamentu controllingu oraz wszyscy pozostali analitycy controllingowi. Dostęp do systemu jest bardzo prosty, służy do tego przeglądarka internetowa.
”Każda instytucja wielkości Banku BPH, która chce się rozwijać i realizować ambitne plany rozwoju, musi być w stanie skoordynować działalność wszystkich jednostek tak, aby uzyskać maksymalny efekt rynkowy. Dokładne ustalenie planów ze wszystkimi jednostkami, jak również później bieżące ich monitorowanie pozwala na dokonywanie korekt zakładanych strategii rozwoju tak, aby jak najbardziej dostosować je do warunków rynkowych. W praktyce zarządcze decyzje podejmowane są w oparciu o bieżące a nie historyczne dane, co kolosalnie wpływa na konkurencyjność banku. Nieocenioną korzyścią jest też odciążenie analityków, którzy zamiast sporządzania tabelek mogą skoncentrować się na bieżącej analizie działalności banku.” – podsumowuje Mirosław Boda, Dyrektor Zarządzający w Pionie Finansowym Banku BPH.
