Alior Bank wprowadził do swojej oferty – Wirtualne Biuro – innowacyjną usługę dedykowaną dla małych i średnich przedsiębiorstw. Udostępniane w ramach usługi zaawansowane narzędzia oraz pakiet Microsoft Office 365 usprawniają proces zakładania i funkcjonowania firmy bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów.
Alior Bank, we współpracy z firmą Ericpol Telecom zapewnia małym i średnim przedsiębiorcom dostęp do nowoczesnych narzędzi biurowych, z których na co dzień korzystają największe firmy. Usługa Wirtualne Biuro pozwala na sprawne i efektywne prowadzenie firmy przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów związanych z obsługą biura.
Dzięki wykorzystaniu technologii „Cloud Computing” Wirtualne Biuro zapewnia nieograniczony dostęp do pakietu Microsoft Office 365 oraz dodatkowych aplikacji, w tym oprogramowania „Szybkafaktura”, czyli systemu księgowego do prowadzenia małej firmy, za pośrednictwem dowolnego komputera lub urządzeń mobilnych z dowolnego miejsca na ziemi. Upoważnione osoby mogą łatwo korzystać z potrzebnych narzędzi po zalogowaniu się za pośrednictwem przeglądarki internetowej, bez konieczności instalacji specjalistycznego oprogramowania. Oczywiście do danych przechowywanych w Office365 ani w oprogramowaniu księgowym Alior Bank ani Ericpol Telekom nie mają żadnego dostępu. Wszystkie aplikacje są starannie zabezpieczone, co gwarantuje dostęp do plików i dokumentów tylko wskazanym i upoważnionym pracownikom.
Dzięki usłudze Wirtualne Biuro przedsiębiorstwa mogą korzystać z zaawansowanych narzędzi biurowych, bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów. Pakiet Microsoft Office 365 oraz inne wybrane aplikacje są dostępne w ramach miesięcznego abonamentu. Przedsiębiorstwa korzystające z Wirtualnego Biura zapłacą tylko za te narzędzia, z których faktycznie korzystają. Zakres usług można modyfikować dostosowując je do chwilowych potrzeb danej firmy.
Dostępne aplikacje pozwalają w łatwy sposób stworzyć stronę internetową oraz własny, profesjonalny portal intranetowy do obiegu dokumentów. Łatwo można stworzyć platformę wymiany dokumentów z kontrahentami i klientami. Rozwiązania w ramach Wirtualnego Biura umożliwiają m.in. korzystanie z poczty elektronicznej, biblioteki dokumentów i aplikacji Sharepoint Online, która pozwala udostępniać klientom i współpracownikom pliki edytowalne równocześnie przez kilka osób. Do dyspozycji klientów udostępniono również narzędzia ułatwiające sprawne zarządzanie czasem, poprzez organizowanie tele- i wideokonferencji, i opcje udostępniania kalendarza wskazanym osobom.
Standardowe funkcje Office365, tylko dla klientów Wirtualnego Biura, zostały uzupełnione o dostępne w cenie standardowej subskrypcji Office365 aplikacje:
- Rejestr korespondencji
- Rejestr środków trwałych
- Rejestr kontrahentów
- Planowanie i rejestracja nieobecności
Alior Bank planuje dalszy, szybki rozwój oferty skierowanej do przedsiębiorców m.in. o usługi księgowe i porady prawne oraz inne usługi wspomagające przedsiębiorstwa w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Aby móc w praktyce poznać możliwości oferowane przez Wirtualne Biuro, wystarczy zarejestrować się na stronie banku i skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej.
Źródło: Alior Bank
Wojciech Boczoń
