Emporiki Bank to grecka instytucja finansowa ze stuletnią tradycją. Obecnie jest to jeden z największych banków komercyjnych w Grecji, z oddziałami w Bułgarii, Albanii oraz Rumunii. W drugiej połowie 2006 roku w banku wdrożono platformę informatyczną MPC, która odpowiada za planowanie finansowe oraz controlling w obszarze całej grupy finansowej Emporiki. Główne zadanie polskiego oddziału Codec Systems koncentrowało się na parametryzacji systemu pod kątem wymagań osób odpowiedzialnych za generowanie budżetów oraz kontrolę ich realizacji. W tym celu polscy konsultanci opracowali wielowymiarowy model biznesowy, który oddaje metodologię budżetowania wykorzystywaną w Eporiki Bank. Drugim zadaniem było uruchomienie warstwy raportującej, dzięki której pracownicy banku mogą na bieżąco śledzić wykonanie budżetu.
Po wdrożeniu bank zyskał centralne narzędzie, które unifikuje reguły obliczeniowe wymagane przy konstrukcji budżetów oraz znacząco skraca proces planowania. W greckim banku budżet realizowany jest w trzech etapach. W pierwszym konstruowany jest biznes plan, który obejmuje najbliższe trzy lata. Plan ten jest obecnie generowany automatycznie przez system, w oparciu o wiele wskaźników. Etap drugi polega na budowie planu strategicznego na okres 12 miesięcy. Plan ten obejmuje około 800 oddziałów banku i podobnie jak biznes plan, jest przez MPC generowany automatycznie. W trzecim etapie do systemu wprowadzane są dane do tzw. budżetu operacyjnego, który opiera się na założeniach planu rocznego. W procesie tworzenia i kontroli budżetu operacyjnego uczestniczy około 300 użytkowników.
Polski oddział Codec Systems realizował wdrożenie wspólnie z amerykańską firmą IPS-Sendero, która wcześniej w greckim banku wdrażała specjalistyczne rozwiązania informatyczne, odpowiadające m.in. za obszar finansowy i księgowość. W przypadku wdrożenia MPC Polacy występowali jako strona wdrażająca, która wnosi doświadczenia zdobyte w trakcie dotychczasowych projektów (m.in. wdrożenie MPC dla irlandzkiego Ministerstwa Finansów oraz największych polskich banków). Doświadczenie w budowaniu modelów budżetowania zdobyte w trakcie wdrożeń w innych instytucjach finansowych było ważnym atutem Polaków. Bezcenna okazała się również umiejętność przekładania pojęć ekonomicznych na język informatyczny i odwrotnie. Radosław Kozieja, prezes Codec Systems powiedział: „Możemy być dumni przede wszystkim z faktu, że odpowiedzialność za wdrożenie skomplikowanego rozwiązania spoczęła na polskich informatykach i konsultantach. Terminowe wywiązanie się z prac wdrożeniowych uwarunkowane było dostępem naszych pracowników do fachowej wiedzy i doświadczeń biznesowych. Cieszy mnie fakt, że powołany przez nas przed dwoma laty dział do prowadzenia projektów zagranicznych (Consulting Center of Excellence) realizuje coraz bardziej odpowiedzialne zadania.” – powiedział Radosław Kozieja.
Wdrożenie systemu MPC w Emporiki Bank to nie pierwszy przykład współpracy firm Codec i IPS-Sendero. Przed kilkunastoma miesiącami obie firmy z powodzeniem wdrożyły tę samą platformę w węgierskim banku CIB.
