Do końca 2024 r. właściciele firm są zobowiązani dostosować się do nowych przepisów, które nakazują zintegrowanie kasy fiskalnej z terminalem płatniczym. Duże sieci już przeprowadzają integracje z systemami kasowymi w swoich punktach handlowych. Połączenie to niesie ze sobą liczne korzyści, przede wszystkim zautomatyzowanie oraz uproszczenie procesów zachodzących w firmie. Mimo to wielu przedsiębiorców, których dotyczy ten obowiązek, wciąż zwleka z jego realizacją.
Celem ustawowego obowiązku integracji, czyli połączenia kasy fiskalnej z terminalem płatniczym, jest uproszczenie procesu obsługi klienta m.in. poprzez automatyczne przekazywanie informacji o kwocie transakcji z kasy do terminala. Ostateczny termin przeprowadzenia tego procesu mija z końcem 2024 r., a na firmy, które tego nie zrobią na czas, mogą być nakładane kary pieniężne sięgające nawet kwoty 5000 zł.
PolCard from Fiserv posiada gotowe rozwiązania integracyjne ze wszystkimi modelami kas fiskalnych online. Natomiast dla firm z branż, które najczęściej korzystają z oprogramowania kasowego, marka opracowała już ponad 200 gotowych integracji z terminalami płatniczymi. W ostatnim czasie PolCard from Fiserv wprowadził także możliwość integracji na tzw. kasach offline.
– Warto pamiętać, że połączenie terminala z kasą fiskalną to nie tylko obowiązek prawny, lecz także liczne korzyści, które mogą przyczynić się do rozwoju firmy. Dlatego polecamy przeprowadzić integracje już teraz. Niestety zauważamy, że wielu przedsiębiorców zwleka z ich wdrożeniem, mimo że czasu jest już coraz mniej. Warto wspomnieć, że obecnie integracja może być przeprowadzona na praktycznie każdym sprzęcie – także na tzw. kasach offline – mówi Robert Andrukiewicz, dyrektor ds. rozwoju produktów w Fiserv Polska S.A., działającym pod marką PolCard from Fiserv.
PolCard from Fiserv oferuje przeprowadzenie integracji na kasach z elektronicznym zapisem kopii (tzw. kasach offline), które nie są objęte ustawowym obowiązkiem. Marka właśnie rozszerzyła możliwość oprogramowania swoich terminali o współpracę z kolejnym protokołem, który obsługuje integrację z kasami offline marki Novitus produkowanych przez firmę COMP. Dzięki temu, przedsiębiorcy, którzy korzystają z tego typu kas, mogą również zautomatyzować i uprościć procesy w swoich firmach.
– Integracja rozwiązania kasowego z terminalem płatniczym to przede wszystkim lepsza i sprawniejsza obsługa. Kasjer bądź kasjerka nie musi już ręcznie wpisywać na terminalu kwoty, pojawia się ona automatycznie, bez ryzyka błędu ludzkiego. Dzięki takiemu usprawnieniu procesu realizacja płatności jest dużo szybsza i bezpieczniejsza. To z kolei sprawia, że kolejki są mniejsze, doświadczenia konsumentów są lepsze, ich zainteresowanie rośnie, a przedsiębiorca pomnaża zyski. Co więcej, w przypadku gdy tym rozwiązaniem jest system kasowy, integracja pozwala skorzystać z bogatej oferty usług dodatkowych oferowanych na terminalu. Obecnie z licznych udogodnień związanych z integracją mogą skorzystać także posiadacze kas offline marki Novitus – mówi Robert Andrukiewicz.
Integracja terminala PolCard from Fiserv z systemem kasowym pozwala na dostęp do wielu dodatkowych usług płatniczych. Są to między innymi: DCC (Dynamic Currency Conversion), płatność w walucie obcej karty wydanej poza Polską czy transakcje kartami przedpłaconymi. Mniejsi przedsiębiorcy mają możliwość skorzystania z usługi multimerchant, która polega na wspólnym korzystaniu z urządzenia płatniczego przez kilka osób prowadzących osobne działalności w jednym pomieszczeniu. Opcja współdzielenia terminala pomaga w optymalizacji kosztów. Tę usługę wykorzystują często np. salony fryzjerskie czy kosmetyczne. Za jej pomocą można rozdzielić środki z poszczególnych transakcji na różne konta bankowe.
Aby zintegrować kasę fiskalną online z terminalem płatniczym wystarczy w odpowiedni sposób skonfigurować oraz połączyć oba urządzenia za pomocą kabla lub bezprzewodowo (np. poprzez Bluetooth lub Wi-Fi). Cały proces odbywa się za pośrednictwem protokołu komunikacyjnego ECR-EFT, który pozwala na wymianę informacji (w szczególności tych aktywujących urządzenia płatnicze oraz dotyczących transakcji m.in. kwoty i statusu transakcji). Natomiast integracja z systemami kasowymi jest realizowana poprzez protokół ECR-POS, którego właścicielem i dostawcą jest Fiserv Polska.
Źródło: Polcard from Fiserv
Wojciech Boczoń
