Spółka ICG Wdrożenia SAP nawiązała współpracę z Krajową Izbą Rozliczeniową S.A., której efektem jest wdrożenie rozwiązania służącego do elektronicznego wystawiania i przesyłania faktur. E-Faktura to nowoczesne narzędzie informatyczne umożliwiające wygenerowanie dokumentu z systemu SAP ERP, opatrzenie go bezpiecznym podpisem elektronicznym i wysłanie klientowi jako dokumentu spełniającego wszystkie wymagania formalno-prawne.
Do działania rozwiązania e-Faktura konieczne jest posiadanie certyfikatu kwalifikowanego oraz aplikacji do składania i weryfikacji bezpiecznego podpisu elektronicznego. KIR S.A. jest podmiotem wpisanym do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne prowadzonego przez ministra gospodarki, który może wydawać certyfikaty kwalifikowane, służące do weryfikowania „bezpiecznych podpisów elektronicznych”, równoważnych na mocy prawa podpisom własnoręcznym. KIR S.A. jest również dostawcą aplikacji i komponentów programistycznych służących do składania i weryfikacji bezpiecznych podpisów. ICG Wdrożenia SAP zakupiła od KIR S.A. komponenty programistyczne SZAFIR do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych. Komponenty programistyczne SZAFIR umożliwiają strumieniowe składanie podpisów elektronicznych pod dokumentami, po jednokrotnym podaniu kodu PIN. Każdy wygenerowany w ten sposób podpis elektroniczny będzie unikatowy dla dokumentu, który został podpisany. Dzięki nawiązanej współpracy ICG Wdrożenia SAP stworzyła rozwiązanie integrujące komponenty programistyczne SZAFIR z SAP – systemem do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP.
Zakres usług świadczonych przez ICG Wdrożenia SAP obejmuje instalację i dostosowanie rozwiązania realizującego cyfrowy bezpieczny podpis elektroniczny do wymagań klienta w SAP, instalację urządzeń niezbędnych do składania elektronicznego podpisu (certyfikat kwalifikowany, karta kryptograficzna, czytnik kart) oraz szkolenia użytkowników. Jedną z firm, w której ICG Wdrożenia SAP wdrożył e-Fakturę jest Cementownia Warta S.A.
„Dzięki implementacji przez ICG e-Faktury, wymiana dokumentów z naszymi partnerami uległa znaczącemu usprawnieniu” – mówi Aniela Błasiak, informatyk-koordynator w Cementowni Warta S.A.
Do największych korzyści z wdrożenia w firmie e-Faktury zaliczyć należy: wyeliminowanie opłat pocztowych i kurierskich, skrócenie czasu potrzebnego do wystawiania i dystrybucji dokumentów, oszczędność czasu pracowników odpowiedzialnych za składowanie i przechowywanie dokumentów oraz utrzymanie wartości dowodowej elektronicznie podpisanych dokumentów.
System SAP ERP to pakiet oprogramowania, który w ramach podstawowej licencji zawiera pełne spektrum rozwiązań informatycznych, a więc zarówno system transakcyjny, gdzie przeprowadzane są wszystkie operacje, jak i hurtownię danych, portal, obsługę urządzeń mobilnych (palmtopy, terminale radiowe) oraz narzędzia integracyjne i programistyczne (ABAP, JAVA). Rozwiązanie oparte jest o platformę technologiczną SAP NetWeaver. Oprogramowanie SAP ERP może być stosowane jako podstawowe oprogramowanie biznesowe w dużych i średnich organizacjach wszystkich branż i sektorów.
Źródło: Krajowa Izba Rozliczeniowa
Wojciech Boczoń