OSG Records Management podpisał umowę na przechowywanie i przetwarzanie dokumentów dla Sberbanku, największego banku w Rosji. Umowa została podpisana przez Alexandra Pyleva wiceprezydenta zachodnio-uralskiego Sberbanku i Krzysztofa Bobrowskiego prezesa zarządu CEO OSG Records Management Group.
Sberbank jest największą instytucją kredytową w Rosji i Wspólnocie Niepodległych Państw, z udziałem w rynku stanowiącym 27% łącznej sumy rosyjskich aktywów bankowych oraz 26% kapitału własnego banków. Spółka posiada 17 głównych siedzib regionalnych i ponad 18.880 punktów sprzedaży detalicznej zatrudniającymi około 241.000 pracowników.
W styczniu 2011 r. bank odpowiadał za 48% lokat klientów indywidualnych, 32% kredytów konsumpcyjnych oraz 31% kredytów dla przedsiębiorstw w Rosji. Poza granicami Rosji działają filie Sberbanku w Kazachstanie, na Ukrainie i Białorusi. OSG jest uznawana przez rosyjski sektor bankowy za innowatora w dziedzinie rozwiązań w zakresie zarządzania dokumentami. Firma została nagrodzona Złotym Lwem podczas wręczania Nagród Finansowych w Rosji 2010.
Zespół ekspertów OSG w dziedzinie archiwizacji oznaczył już około 0,5 miliona pojedynczych plików. Obecnie pozostają one do natychmiastowej dyspozycji personelu Sberbanku za pośrednictwem bezpiecznego systemu internetowego. Firma jest w trakcie pakowania ponad 200.000 pudeł dokumentów bankowych, które zostaną przeniesione do należących do OSG specjalnie zaprojektowanych, bezpiecznych profesjonalnych archiwów OSG. Przewiduje się, że zachodnio-uralski Sberbank zleci archiwizację ponad 100,000,000 dokumentów. Nawiązana współpraca ilustruje rosnące zaufanie w zakresie usług outsourcingowych świadczonych przez OSG.
Duża część oryginalnych dokumentów papierowych zostanie zapisana cyfrowo w jednym z Centrów Przetwarzania Danych. OSG posiada 25 takich ośrodków w całej Rosji. Dokumenty w postaci plików elektronicznych e- zostaną umieszczone w bezpiecznej bazie danych, Pracownicy Sberbanku będą mieli błyskawiczny do nich dostęp, w formie udostępnia plików, edytowawania, wysyłania lub możliwość zamawiania u oryginalnów papierowych dokumentów. Nowy system przyspieszy obieg dokumentów i w ten sposób zapewni znaczną poprawę operacyjnej efektywności banku, co oznacza wyższą, jakość usług dla klientów Sberbanku.
Krzysztof Bobrowski prezes zarządu CEO OSG Records Management: „Jesteśmy bardzo zadowoleni z nawiązania długoterminowej współpracy ze Sberbankiem. Będziemy działać razem w celu opracowania nowych systemów i technologii, które będą wykorzystywane przez Sberbank na Uralu, a następnie w innych regionach w celu poprawy efektywności i wydajności. OSG w dalszym ciągu rozwija w całej Rosji sieć centrów przechowywania oraz przetwarzania danych i dokumentów od Pietropawłowska Kamczackiego po Kaliningrad. OSG jest w stanie zaoferować czołowym rosyjskim firmom, takim jak Sberbank, bezkonkurencyjne wsparcie we wszystkich większych rosyjskich miastach.”
Alexander Pylev wiceprezes zachodnio-uralskiego banku: „Po raz pierwszy w historii Sberbank zlecił przechowywanie oraz przetwarzanie dokumentów zewnętrznej firmie. OSG Records Management wesprze nas swoją szeroką wiedzą w dziedzinie archiwizacji. Pozwoli to nam zaoszczędzić czas i bardziej skupić się na naszych usługach i produktach bankowych.”
Źródło: OSG Records Management
Wojciech Boczoń