Od początku września br dziesięciu największych usługodawców Inter Partner Assisstance rozlicza się z firmą w systemie e-fakturacji. W październiku z systemu korzystać będzie już 100 kooperantów. Szacuje się, że do końca roku około 60% wszystkich faktur w obrocie z siecią usługodawców Inter Partner Assistance obsługiwana będzie elektronicznie, z pominięciem papieru. Celem wprowadzenia przez Inter Partner Assistance Polska e-rozliczeń jest udoskonalenie tego procesu: uczynienie go maksymalnie efektywnym, doskonalszym jakościowo, tańszym i wygodniejszym. E-rozliczenia są kolejnym procesem udoskonalonym przez IPA przy wykorzystaniu metodologii Six Sigma (AXA Way), metodologii ukierunkowanej na stałą poprawę jakości i efektywności.
Zrobiliśmy następny krok, który ułatwia współpracę z Inter Partner Assistance Polska – mówi Michał Bembenista, Dyrektor Działu Sieci Usługodawców Inter Partner Assistance Polska S.A. – System e-rozliczeń upraszcza wymianę dokumentów księgowych, zapewnia wyższe bezpieczeństwo poprzez wykorzystanie podpisu elektronicznego, umożliwia znaczną oszczędność czasu, znacząco obniża koszty dzięki eliminacji wydatków na wydruki, wysyłkę i archiwizację oraz – co stanowi zasadniczą korzyść dla naszych partnerów – skraca faktyczny czas zapłaty. Dzięki e-rozliczeniom możemy bardziej się koncentrować na świadczeniu usług niż na pracy administracyjnej.
E-rozliczenia eliminują konieczność wystawiania faktur papierowych, wysyłki na poczcie, komunikacji telefonicznej. E-dokumenty są wystawiane, weryfikowane i wysyłane automatycznie. Umożliwiają wykorzystanie bezpiecznego podpisu elektronicznego i kwalifikowanego certyfikatu, także do rozliczeń z ZUS i innymi podmiotami. Dzięki nim można natychmiast wyłapać i wyjaśnić ewentualne rozbieżności, bez konieczności pocztowej wymiany dokumentów papierowych. System jest bardzo efektywny kosztowo zarówno dla wystawcy faktur, jak dla płatnika i świetnie nadaje się do obsługi masowego obrotu dokumentami księgowymi.
Kluczowi usługodawcy Inter Partner Assistance to grupa około 900 firm. W tej liczbie mieści się znacząca liczba partnerów wyspecjalizowanych w motoryzacji – firmy pomocy drogowych, transportowe, specjaliści w zakresie inspekcji samochodowych. Z myślą o długotrwałej i efektywnej współpracy z nimi Inter Partner Assistance, wprowadziło już wiele rozwiązań, które wpłynęły na kształt całej branży assistance w Polsce. Wśród nich znalazły się takie rozwiązania, jak wymóg prowadzenia dokumentacji z miejsca zdarzenia za pomocą fotografii cyfrowej i przesyłanie wymaganych dokumentów drogą internetową do specjalnego systemu.
Wojciech Boczoń