Pracodawca ma prawo kontrolować pracę podwładnych, aby zapobiec ujawnieniu wewnętrznych informacji oraz zapewnić efektywność pracy. Monitoring musi być uzasadniony oraz zgodny z konstytucyjnym prawem jednostki do prywatności oraz gwarancji wolności i ochrony komunikowania się.
„Kontrolowanie pracowników wzmacnia środki ochrony informacji utrudniając manipulowanie informacjami, szpiegostwo przemysłowego czy nieświadome udostępnianie danych osobom trzecim. Monitoring pomaga wykrywać przestępstw popełniane przez pracowników choć może być także wykorzystywany do nadzorowania wykonywania obowiązków służbowych przy narzędzi pracy takich jak telefon komórkowy, laptop czy samochód” – podkreśla Jakub Bojanowski, Partner w Dziale Zarządzania Ryzykiem firmy doradczej Deloitte.
Podstawowymi warunkami dopuszczalnego monitoringu pracowników jest proporcjonalność podjętych środków do osiągnięcia wyznaczonych celów oraz jasne i przejrzyste reguły kontroli. Cele wprowadzenia monitoringu w miejscu pracy muszą być uzasadnione, np. blokowanie dostępu do określonych stron internetowych zawierających treści zakazane przez prawo, wprowadzanie blokad przed wirusami czy spamem. Zasady dotyczące monitorowania zatrudnionych w miejscu pracy powinny obowiązywać w równym stopniu wszystkich pracowników.
„Zasady dotyczące monitoringu mogą zostać wprowadzone w regulaminie firmy albo jako odrębny zapis w umowie o pracę. Prawne ramy nadzoru określa między innymi Konstytucja RP oraz prawo pracy, które gwarantuje obowiązek poszanowania godności i innych dóbr osobistych pracownika m.in. tajemnicę korespondencji. Kwestie te reguluje także Europejska Konwencja Praw Człowieka oraz orzecznictwo Europejskiego Trybunału Praw Człowieka”- mówi Sylwia Puzynowska, Partner w kancelarii prawnej Baker&McKenzie.
Pracodawca ma prawo do kontroli zarówno poczty elektronicznej, jak i tradycyjnej jeśli tylko jest ona służbowa. Prywatna korespondencja pracownika musi pozostać poza nadzorem. Dopuszczalnym rozwiązaniem jest wprowadzenie zakazu używania Internetu do celów prywatnych.
„Środki, które możemy wykorzystać do monitorowania pracowników są praktycznie nieograniczone. Coraz częściej wykorzystywane są moduły GPS umożliwiające lokalizowanie pojazdów czy nawet systemy RFID pozwalające na śledzenie poruszania się zatrudnionych w obrębie monitorowanego terenu. Warto jednak wdrożenie tych technologii poprzedzić analizą ekonomiczną oraz przygotować zestaw zasad określających w jaki sposób mogą one być stosowane. Większość instytucji nie wykorzystuje możliwości urządzeń, które już posiada, albo jeśli je wykorzystuj, to robi to nie zawsze zgodnie z obowiązującym prawem ”- mówi Jakub Bojanowski.
Pracodawca może także badać stan trzeźwości pracowników. Jest to dopuszczalne jednak wyłącznie na wyraźną zgodę pracownika lub na żądanie właściwego organu ścigania. Odmowa przeprowadzenia takiego badania przez pracownika stwarza uzasadnione podejrzenie spożywania przez niego alkoholu. W przypadku braku zgody na przeprowadzenia badania i wątpliwości co do stanu trzeźwości zatrudnionego rekomenduje się spisanie protokołu zdarzenia, zawierającego jego opis i zeznania świadków oraz wezwanie Policji.
„Pracodawca może legalnie monitorować pracowników dostępnymi metodami pod warunkiem, że kontrola i jej zasady są uzasadnione i jawne. Warto by pracodawca uregulował kwestie monitoringu stosownym wpisem do regulaminu i odrębnym zapisem w umowie o pracę, aby uniknąć konsekwencji prawnych związanych z przekroczeniem dopuszczalnych granic kontroli pracowników”- podsumowuje Sylwia Puzynowska.
Tagi: praca
Sprawdź także:
17.05.2024 (09:28)
– informacja prasowa
Już dla ponad 60 proc. seniorów ważne jest, aby bank oferował nowoczesne metody płatności
76 proc. osób powyżej 60 roku życia uważa, że banki odpowiednio wspierają ich w zakresie obsługi i korzystania z …
17.05.2024 (08:55)
– informacja prasowa
Nowa oferta VeloBanku: 60 zł na start i do 540 zł zwrotu za zakupy
Spełniając kilka warunków klienci, którzy wybiorą VeloKonto z VeloSkarbonką i wyrażą zgody marketingowe, mogą …
17.05.2024 (08:49)
– informacja prasowa
PKO Leasing w tym roku przekroczy 1 mld zł w finansowaniu stocków dealerskich
W 2023 r. suma pożyczek stockowych udzielonych dealerom przez PKO Leasing sięgnęła 910 mln zł, a w tym roku ich …
17.05.2024 (08:47)
– informacja prasowa
Województwo pomorskie z placówką VeloBanku w Wejherowie
W Wejherowie otwarto nowy oddział VeloBanku. Mieszkańcy woj. pomorskiego oraz turyści licznie odwiedzający rejon …
17.05.2024 (08:46)
– informacja prasowa
Zakaz wykonywania zawodu, tysiące złotych kary, wieloletnie procesy – to grozi za brak OC zawodowego
Przedstawiciele niektórych profesji m.in. zarządcy nieruchomości, przedsiębiorcy wykonujący działalność z zakresu …
17.05.2024 (08:44)
– informacja prasowa
Bank Pekao zorganizował wartą 500 mln zł emisję długu Toyota Leasing Polska
Bank Pekao S.A. we współpracy z konsorcjum banków uplasował na rynku inwestorów instytucjonalnych emisję 3-letnich …