Spółka informatyczna ARCUS zaprojektuje, dostarczy oraz wdroży zintegrowaną platformę wydruku, kopiowania, skanowania i faksowania w BRE Banku. Wartość 60-o miesięcznego kontraktu wynosi 16 mln zł brutto i obejmuje wszystkie lokalizacje banku na terenie Polski.
ARCUS realizuje przyjętą w 2009 roku strategię rozwoju , zarówno w zakresie integracji systemów ICT, jak i rozszerzenia dotychczasowej działalności na rynku zarządzania dokumentem o outsourcing druku i kopiowania oraz dzierżawę systemów druku. Kolejna umowa dotycząca powyższych rozwiązań podpisana została z BRE Bankiem.
W ramach współpracy ARCUS S.A. dostarczy i zainstaluje w Centrali BRE Banku oraz oddziałach Multibanku zintegrowaną platformę składającą się z urządzeń oraz oprogramowania do zarządzania dokumentem w wielu postaciach – drukowanej, kopiowanej, faksowanej oraz skanowanej. Zakres kontraktu obejmuje usługę utrzymania systemu, włącznie z dostawą materiałów eksploatacyjnych, jak i obsługą serwisową, gwarantującą ciągłość pracy banku.
„Zalet takiego rozwiązania jest wiele. Wdrożenie zintegrowanej platformy zarządzania dokumentem usprawni sposób zarządzania wydrukami w Banku. Jednocześnie generuje dla banku wymierne oszczędności – oprócz finansowych związanych z rezygnacją z zakupów urządzeń, materiałów eksploatacyjnych oraz serwisu obniżone zostaną również koszty zarządzania ponad 1400 urządzeniami – wyjaśnia Grzegorz Kowalik, Dyrektor Departamentu Logistyki BRE Banku. „Wybraliśmy ofertę ARCUS po przygotowanym projekcie w Banku oraz postępowaniu przetargowym. Oferta firmy i urządzenia Kyocera spełniły wymagania co do urządzeń, ich funkcjonalności, oszczędności i ekologii. Jednocześnie firma Arcus finansuje urządzenia poprzez BRE Leasing, spółkę z grupy BRE Banku, co powoduje dodatkowe korzyści z podpisanej umowy” – dodaje Adam Domański Dyrektor Biura Administracji i Zakupów.
„Outsourcing systemu druku zapewnia przedsiębiorstwu warunki pozwalające na skupienie się wyłącznie na prowadzeniu działalności biznesowej. Dzięki temu rozwiązaniu żaden z pracowników firmy nie musi poświęcać swojego czasu na sprawy związane z serwisem czy eksploatacją urządzeń drukujących.” – wyjaśnia Wojciech Kruszyński, Prezes Zarządu ARCUS S.A. „Podstawą efektywnego wdrożenia pełnego outsourcingu procesów druku i kopiowania jest właściwe zdiagnozowanie potrzeb klienta, aktywne poszukiwanie najlepszego rozwiązania i pełne zaangażowanie ze strony naszych pracowników wsparte partnerskimi relacjami z klientem. W przypadku BRE Banku zostały spełnione wszystkie z nich.” – dodaje Wojciech Kruszyński.
„Nasi klienci coraz częściej korzystają z oferty Arcus w zakresie dzierżawy i outsourcingu zarówno urządzeń, czyli drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera jak i kompleksowych systemów druku. Wdrożenie tych rozwiązań nie powoduje zablokowania środków inwestycyjnych. Dzięki temu klienci nie muszą kupować sprzętu, a jedynie go wynajmować. Całość kosztów takiej operacji zaliczana jest jako koszt uzyskania przychodu, co jest istotne dla ekonomicznego zarządzania zasobami każdego przedsiębiorstwa.” – wyjaśnia zalety dzierżawy i outsourcingu Konrad Kowalczuk, Dyrektor Finansowy, Wiceprezes Zarządu ARCUS S.A.
Do zarządzania systemami wdrażanymi u klientów ARCUS wykorzystuje, zarówno oprogramowanie Kyocera Mita opracowane przez japoński koncern – KMnetViewer i KMnet Admin, a także przetestowane oprogramowanie innych producentów.
Ma ono nie tylko możliwość zdalnego raportowania stanu technicznego wszystkich urządzeń pod wskazany adres e-mail (administratora sieci bądź bezpośrednio do serwisu), ale także pozwala monitorować m.in. poziomy zużycia tonera lub papieru i zapobiegać powstawaniu przestojów w pracy.
Źródło: Arcus
Wojciech Boczoń