Decyzja o uruchomieniu w Polsce scentralizowanej, elektronicznej archiwizacji zapadła po uruchomieniu w Krakowie Centrum Usług Księgowych Electrolux. Przeprowadzona przez firmę analiza finansowa pokazała, że chociaż koszty przesyłania papierowych dokumentów
z krajów Unii Europejskiej są stosunkowo wysokie, to jednak archiwizacja dokumentów w Polsce i tak opłaca się bardziej niż realizacja tego procesu w kraju macierzystym. – Koszty pracy są w Polsce wciąż dużo niższe niż w innych krajach Unii Europejskiej, a jednocześnie jakość wykonywanych usług stoi na wysokim poziomie – tłumaczy podjęcie decyzji o zleceniu archiwizacji dokumentów polskiej firmie Marcin Trzaskowski IT & Facility Manager z Electrolux.
Skanowanie dokumentów księgowych rozpoczęto w styczniu 2006 r. Na początku przetwarzane były faktury włoskie i niemieckie, a w ciągu kilkunastu kolejnych miesięcy rozpoczęto skanowanie faktur pochodzących z innych krajów europejskich, w tym m.in. z Danii, Irlandii, Belgii oraz Irlandii.
Do tej pory Izba przetwarza na zlecenie Elextrolux wyłącznie faktury. Jeszcze w tym roku planowane jest jednak wprowadzenie pełnego odczytu danych
z innych dokumentów księgowych firmy. Taką usługę KIR S.A. świadczy już na rzecz innego klienta.
Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. przygotowuje się także do skanowania dokumentów Electrolux z kolejnych krajów Europy. – Obecnie przygotowujemy się do skanowania dokumentów księgowych dla niemieckiego oddziału Electroluxa.– wyjaśnia Bogdan Kossewski, dyrektor krakowskiego oddziału Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. – W najbliższym czasie Izba będzie także przetwarzać dokumenty włoskie i szwedzkie. – dodaje.
Obecnie, na zlecenie Electroluxa, Izba przetwarza łącznie ponad 100 tysięcy stron dokumentów księgowych miesięcznie. Pochodzą one z fabryk korporacji zlokalizowanych w 16 krajach Europy.
