Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., we współpracy z Iron Mountain Polska Sp. z o.o., będzie świadczyła usługi archiwizacji papierowej i elektronicznej dla PZU S.A. i PZU Życie S.A. Wprowadzenie eArchiwum zapewni efektywne zarządzanie dokumentacją i umożliwi pracownikom tych spółek
w skali całego kraju szybki dostęp do danych w systemie on-line.
eArchiwum to rozwiązanie, które umożliwia przedsiębiorstwom efektywny dostęp do informacji i dokumentacji oraz usprawnienie procesów biznesowych. Oprócz wyeliminowania kosztów wewnętrznej dystrybucji dokumentów papierowych oraz zmniejszenia wydatków związanych z drukowaniem, kserowaniem dokumentów, skraca nawet o 75% czas pracy związany z przetwarzaniem umów, faktur i innych pism, występujących w obiegu w każdym przedsiębiorstwie. – Pracownicy PZU S.A. i PZU Życie S.A. otrzymują narzędzie umożliwiające mobilną i bardziej efektywną pracę. Jest to możliwe dzięki udostępnieniu elektronicznych plików w trybie 24 h/dobę przez 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca w kraju, w czasie od 0,5 do kilku sekund – wyjaśnia Marcin Raczkiewicz, dyrektor produktu ds. zarządzania dokumentacją w Krajowej Izbie Rozliczeniowej S.A.
W ramach dywersyfikacji działalności i rozwoju usług pozarozliczeniowych, KIR S.A. intensywnie rozwija usługi elektronicznej archiwizacji dokumentów papierowych. – Zdajemy sobie sprawę z zapotrzebowania rynku na takie rozwiązania. Zwłaszcza w obecnej sytuacji gospodarczej widać wyraźną tendencję do optymalizacji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstw i związanej z tym poprawy efektywności pracy – mówi Marcin Raczkiewicz z KIR S.A. – Izba od 15 lat wydaje certyfikaty klucza publicznego i posiada ogromne doświadczenie w szyfrowaniu danych. Zaufanie rynku do usług świadczonych przez KIR S.A. ma duży wpływ na zainteresowanie oferowaną przez nas usługę eArchiwum – dodaje.
Usługa archiwizacji dokumentów elektronicznych obejmuje gromadzenie, przechowywanie, uzupełnianie, aktualizowanie oraz udostępnianie obrazów i informacji elektronicznych, utworzonych w wyniku procesu skanowania i odczytu optycznego dokumentów papierowych. Usługą towarzyszącą archiwizacji elektronicznej jest usługa archiwizacji dokumentów papierowych, które wcześniej zostały przez Izbę przetworzone na postać elektroniczną.
Umowa z PZU S.A. i PZU Życie S.A. to jeden z większych kontraktów KIR S.A. na outsourcing zarządzania dokumentami. Obecnie KIR S.A. świadczy usługi archiwizacji elektronicznej m.in. dla takich firm jak: Skanska, Electrolux i Media Saturn.
Źródło: PZU
Wojciech Boczoń