W ten sposób wiele firm nie jest w stanie spłacać swoich zobowiązań, gdyż same nie otrzymały pieniędzy. Przyczynami takiego stanu rzeczy mogą być: brak dyscypliny płatniczej, brak jednej idealnej metody odzyskiwania należności i poczucie bezkarności dłużników, bądź też własne obciążenie firm, np. kredytami bankowymi. Często zdarza się też tak, że wierzyciel staje się dłużnikiem swojego wierzyciela, ten z kolei kolejnego wierzyciela. Efekt „domina” powoduje, że w krótkim czasie cała równowaga obrotu gospodarczego zostaje zachwiana i traci sens forma gospodarowania oparta na wzajemnym zaufaniu podmiotów. Dlatego najlepszym rozwiązaniem problemów spóźnionych płatności jest pewna i efektywna ściągalność długów. W chwili, gdy powstaje zaległość pieniężna, uruchamiana jest procedura mająca na celu zmotywowanie dłużnika do uregulowania swoich zobowiązań pieniężnych. Jest to aktywność wierzyciela nakierowana na ściągnięcie wymagalnego długu zanim ulegnie on przedawnieniu a jednocześnie aktywność która nie jest ostatecznie nakierowana na poszukiwania ochrony sądowej.
Dlatego tak ważną rolę w tym procesie odgrywa powiedzenie: „czas to pieniądz”. Specjaliści z firmy EULEO przygotowali raport, w którym umieszczone zostały wyniki analizy zależności czasu i szansy na odzyskanie należności. Skuteczność windykacji polubownej w przypadku należności przeterminowanych o trzy miesiące może być wysoka i sięgać 90%. Jeśli jednak długi są dwa razy starsze, to udaje się je odzyskać średnio w 60% przypadków. Gdy okres przeterminowania sięgnął dziewięciu miesięcy, sukcesu można się spodziewać w odniesieniu do mniej niż połowy należności. Roczny okres oznacza skuteczność w 1/3 przypadków, a gdy długi mają ponad dwa lata, odzyskuje się przeciętnie zaledwie kilka, kilkanaście procent ich wartości. Natomiast długi przedawnione, to wartości bliskie zeru. Specjaliści z EULEO rekomendują kierowanie spraw do windykacji nie później niż miesiąc od daty wymagalności należności. Lepiej bowiem podjąć pochopne decyzje dające szanse na odzyskanie należności, niż utrzymywać współpracę z nierzetelnym kontrahentem. Należy także pamiętać o tym, że windykacja to nie tylko odzyskiwanie wierzytelności wymagalnych, ale także prewencja, polegająca np. na audycie umów już istniejących, a także monitorowaniu poziomu kredytów kupieckich. W ten sposób wszelkie sprawy są nadzorowane na bieżąco, przez co utrzymana jest płynność finansowa przedsiębiorstwa.
EULEO to nowa nazwa Grupy Kapitałowej Prawo i Finanse w skład której wchodziły spółki BGK CREDIT i BGK IUSTITIA.
