Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze wystawiania i obiegu faktur ostatnich lat. Nowy system ujednolica i upraszcza te procesy, a klienci Banku Pekao S.A. już teraz mogą skorzystać z narzędzi, które pomogą im sprawnie dostosować się do nowych regulacji.
KSeF to centralna platforma, za pośrednictwem której przedsiębiorcy wystawiają, odbierają i przechowują faktury w jednolitym formacie XML. Dzięki temu dokumenty mają spójny układ, mogą być automatycznie weryfikowane pod kątem błędów, a przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie ich archiwizować – system przechowuje je przez 10 lat.
Obowiązek korzystania z KSeF rozłożony jest na etapy:
- od 1 lutego 2026 r. – dla największych firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł brutto,
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 10 tys. zł, lecz nie była wyższa niż 200 mln zł brutto,
- od 1 stycznia 2027 r. – dla firm o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł, przy czym do limitu 10 tys. zł zalicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF, czyli nie wlicza się transakcji B2C.
W okresie przejściowym wszyscy przedsiębiorcy powinni zapoznać się z zasadami funkcjonowania systemu, ponieważ ich kontrahenci mogą wysyłać faktury przez KSeF od lutego 2026 r.
Z pewnymi wyjątkami dotychczasowe formy dokumentowania sprzedaży, takie jak faktury papierowe, pliki PDF czy dokumenty z kas fiskalnych, przestaną być wystarczające. Prawie każda faktura będzie musiała zostać przesłana do KSeF i otrzyma unikalny numer systemowy. Z czasem zniknie również możliwość traktowania paragonu z NIP jako uproszczonej faktury.
KSeF już dostępne w Księgowości z Żubrem
Faktury w KSeF można wystawiać bezpośrednio w rządowym systemie lub – znacznie wygodniej – za pomocą programu księgowego zintegrowanego z KSeF. Takim rozwiązaniem jest Księgowość z Żubrem, dostępna dla klientów Banku Pekao S.A. prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze.
Platforma działa w serwisie Pekao24 oraz aplikacji PeoPay. Po zalogowaniu i jednorazowym wgraniu certyfikatu KSeF (co zajmuje kilka minut) użytkownik może automatycznie wystawiać i odbierać faktury bez dodatkowych czynności.
Dzięki zintegrowanym rozwiązaniom klienci Banku Pekao S.A. mogą już dziś przygotować się na nadchodzące zmiany, ograniczyć formalności i bezpiecznie przejść na nowy model fakturowania.
Wojciech Boczoń
