Głównym celem wdrożenia jest zwiększenie możliwości analizowania danych finansowych, eliminacja powielania pracy w procesach ewidencji i autoryzacji dokumentów poprzez eliminację dokumentów papierowych i wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz ujednolicenie ewidencji procesów zakupowych poprzez stworzenie centralnego rejestru zamówień zakupowych.
Dotychczasowe rozwiązanie, na którym pracowała firma Provident, nie było w stanie zagwarantować podobnego efektu. – Firma rozwija się bardzo dynamicznie, potrzebuje więc systemu nie tylko wydajnego, ale też elastycznego. Ten komfort da za to rozwiązanie oparte na Microsoft Dynamics AX i Microsoft Office SharePoint Server – wyjaśnia Michał Zelik.
– Firma uzyska nie tylko lepszą kontrolę, ale też będzie zarządzać informacją niezbędną do realizacji założonych celów w bardziej wydajny sposób. Dzięki Microsoft Office SharePoint Server będzie to widoczne, np. w zakresie udostępniania informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji oraz budowania ścieżek obiegu dokumentów – dodaje Robert Borucki, Kierownik Projektu po stronie Provident Polska.
Wdrożenie obejmie także m.in. obszar finansów, controllingu, zarządzania majątkiem trwałym, zakupów oraz zarządzania zamówieniami wewnętrznymi.
