Dzięki VIS można analizować dane sięgające 25 miesięcy wstecz, posługiwać się typową sprawozdawczością oraz zindywidualizowanymi zastawieniami dotyczącymi określonego użytkownika karty. VIS dostarcza raporty oparte na wyciągach z konta użytkownika karty, umożliwia analizę danych w podziale według dostawców, ewidencję kosztów i ich rozliczanie. Można go w każdej chwili uruchomić w banku uczestniczącym w programie.
Jak podaje „Gazeta Prawna” system działa z powodzeniem w Stanach Zjednoczonych; sukcesem zakończył się również pilotażowy VIS przeprowadzony w Wielkiej Brytanii przez bank HSBC. Decyzję o wprowadzeniu systemu VIS w Europie podjęto po przeprowadzeniu badań rynku. Wynika z nich, że ponad połowa z 20,5 mln małych i średnich przedsiębiorstw w regionie uważa opartą na internecie funkcję sprawozdawczości i zarządzania wydatkami służbowymi za atrakcyjną cechę programu kart do użytku służbowego. W opinii 81 proc. firm i instytucji korzystających z kart służbowych, system taki ułatwia śledzenie wydatków firmy, a tym samym pomaga osiągnąć oszczędności. Eliminuje ręczne wpisywanie danych dzięki możliwości bezpośredniego ściągnięcia potrzebnych informacji z internetu i wprowadzenia ich do programu rachunkowości finansowej. System można dostosowywać do konkretnych wymagań poszczególnych klientów. Posiadacze kart Visa do użytku służbowego mogą z niego korzystać za pomocą obsługujących ich banków.
